هذا بعد البحث حصلت بعض المهمام الإداريه

ممكن تتطلعوا عليه ،،، للاستفادة لا أكثر فهو منقول


ينجز الاعمال الخاصة بتسليم المكاتبات الواردة والمكاتبات المطلوب تصديرها وينجز اعمال حفظ الاوراق والتقاريرفي ملفات الادارة على اسس قواعد التصنيف الحديثة والفهرسة والترقيم كما يقوم بادخال البيانات في الحاسب الالي واسترجاع المعلومات من الحاسب الالي ويقوم باعمال التصوير والطباعة التي يحتاجها العمل اليومي ويقوم بعملية الاتصالات الهاتفية وتجهيز الاوراق وجمع البيانات والمعلومات المطلوبة ومقابلة زائري والاجابة على الاستفسارات السريعة .

المساعد الأداري
الوظيفة : المساعد الإداري الوحدة:
المدير المباشر المدير الإداري
مسؤول عن
هدف الوظيفة:
القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية.
المهام والواجبات التفصيلية:
• تنظيم ملفات المكتب
• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين
• الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين
• التحضير لإجتماعات الإدارة الاسبوعية كتقارير متابعة العقارات خلال الاسبوع وعمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.
• تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل ... إلخ.
• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين ممثلي المبيعات والعملاء والشركات الأخرى.
• استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى مدير المبيعات وممثلي المبيعات.
• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم مع مدير المبيعات.
• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
• عمل نماذج بروشورات شخصية لممثلي المبيعات.
• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .. إلخ.
• تجهيز كتب التعريف بممثلي المبيعات الجدد للمؤسسات والشركات المختلفة.
• متابعة بيانات الإدراج مع ممثلي المبيعات وإدخال وتحديث الإدراجات المستلمة من ممثلي التسويق بشكل مستمر.
• تجهيز عقود تسويق ( حصرية/تأجير) حسب الحاجة ووضع صيغ لها.
• تجهيز عقود الإيجار مع عملاء الشركة ومتابعتهم مع ممثلي المبيعات حتى إتمام وتوقيع العقود بين الأطراف المعنية.
• متابعة وإستلام وتسليم الكاميرا الرقمية بين ممثلي المبيعات وتحميل الصور على الكمبيوتر ثم تجهيز تقارير وصف العقار لعرضها على العملاء.
• القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.
• متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.

العلاقات الوظيفية:
الإتصال المباشر مع مدير تطوير الأعمال، المدير الإداري، المدير التنفيذي، مديرالفرع، مديرالمبيعات، موظفي المبيعات.
مواصفات شاغل الوظيفة
الدراسة والتدريب
• مؤهل جامعي / دبلوم سكرتارية
• شهادة ثانوية
الخبرة:
• لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية ، على أن يكون قد قضى منها على الأقل سنتين في شركة أو مؤسسة .
المهارات واللغات:
• التحلي بمميزات إدارية.
• المعرفة بعمل الشئون الإدارية وشئون الموظفين
• مهارات عالية جدا في التنظيم.
• المعرفة في التعامل مع أجهزة الفاكس والتصوير وغيرها.
• المعرفة في التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي


توصيف وظيفة المساعد الاداري يؤدي مجموعة متنوعة من أعمال السكرتاريه والاداريه لادارة الشؤون التي تتطلب المبادرة واصدار احكام مستقلة. شاغل هذه الوظيفة يعمل بشكل مستقل في اطار الاتجاه العام ، ويعالج المشاكل والحالات غير الروتينيه وتفسير المبادئ التوجيهيه والاجراءات وادارة الجامعة. وتؤدي بعض او جميع الواجبات الواردة ادناه ، التي يكلفه *. يؤدي مجموعة متنوعة من الإجراءات الاداريه و / أو انشطه الدعم في مجال السكرتاريه مثل تتكون الردود على المراسلات المتعلقة بمبادره منها ، وتفسير وشرح السياسة العامة المقررة والاجراءات وردا على استفسارات من مجموعة متنوعة من المصادر.
* يكلف العمل على موظفي المكتب وتراقب انتاجه.
* تعد او يوجه اعداد محاضر ، ملاحظات ، كتيبات ، وجداول الاعمال ، والمراسيم والمراسلات مع جميع الوثائق الداعمة ، والتي تتطلب تطبيق اي حكم من المعرفه المتخصصه وظيفة من المحال.
* الابحاث ، ويلخص ويحلل المعلومات ؛ بجمع البيانات لاعداد التقارير الخاصة والمتكررة التي تحتوي على المعلومات المتخصصه ؛ يختار المعلومات ذات الصلة من مصادر متنوعة.
* شاشات المكالمات الهاتفية والزوار ، الى توجيه ما يلزم من الموظفين او الادارة عند الاقتضاء ؛ معلومات تتطلب معرفة شاملة ويمكن تفسير سياسة الادارة والاجراءات والعمليات.
* انواع العمليات او كلمة المراسلات والتقارير او الوثائق الاخرى من مشروع الخام ، يصحح القواعد ، والاخطاء الاملاءيه وعلامات الترقيم ؛ التحرير المقصود دون تغيير صيغة الرسالة.
* يتوافق مع الجامعة وادارة شؤون الموظفين الرد على الاستفسارات وتوفير المساعدة لتعزيز وحدة خدمة العملاء وتدفق العمل. تطوير وصيانة العمليات والاجراءات لمعالجة المسائل العميل.
* دقيقة تأخذ في الاجتماعات.
* تطور عروض للاجتماعات.
* الجدول الزمني لاجتماعات.
* يمكن معالجة المصروفات النثريه.
* يمكن ان تساعد على تصميم وكتابة وتحرير مختلف الوثائق والمنشورات.
* ايار / مايو وادارة وتوفير التدريب على قواعد البيانات او النظم التي تدعم وحدة.
* مهام اخرى يكلفه بها المشرف المباشر
* الحد الأدنى من المؤهلات جناح مايكروسوفت اوفيس
* مهارات
* معرفة لغة اجنبية واحدة ويفضل الانجليزيه * درجة البكالوريوس / الدبلوم العالي
* 6 -- 10 سنوات الخبرة ذات الصلة
يفضل المؤهلات
تعليمات خاصة لمقدمي الطلبات
كلية مكتب مساعد رئيس المجلس عميد الطلاب &
الانضباط وادارة بيوت الطلبة (اناث)
استنادا الى دفع أي رد
فرص العمل مفتوحة حتى الآن 11-22-2007
وظيفة حتى الآن وثيقة مفتوحة حتى تملأ
الفئة الوظيفيه للموظفين
نوع العمل بدوام كامل
استعراض الاولوية حتى الان
------------------
وظيفة مساعد اداري ومساعد اداري في مكتب العميد لشؤون الطلبة
موقع المعلومات
الصف رقم 7
الوظيفة مساعد اداري
موقف عدد 350250
طلب عدد 0500766
توصيف وظيفة المساعد الاداري يؤدي مجموعة متنوعة من أعمال السكرتاريه والاداريه لادارة الشؤون التي تتطلب المبادرة واصدار احكام مستقلة. شاغل هذه الوظيفة يعمل بشكل مستقل في اطار الاتجاه العام ، ويعالج المشاكل والحالات غير الروتينيه وتفسير المبادئ التوجيهيه والاجراءات وادارة الجامعة. وتؤدي بعض او جميع الواجبات الواردة ادناه ، التي يكلفه *. يؤدي مجموعة متنوعة من الإجراءات الاداريه و / أو انشطه الدعم في مجال السكرتاريه مثل تتكون الردود على المراسلات المتعلقة بمبادره منها ، وتفسير وشرح السياسة العامة المقررة والاجراءات وردا على استفسارات من مجموعة متنوعة من المصادر.
* يكلف العمل على موظفي المكتب وتراقب انتاجه.
* تعد او يوجه اعداد محاضر ، ملاحظات ، كتيبات ، وجداول الاعمال ، والمراسيم والمراسلات مع جميع الوثائق الداعمة ، والتي تتطلب تطبيق اي حكم من المعرفه المتخصصه وظيفة من المحال.
* الابحاث ، ويلخص ويحلل المعلومات ؛ بجمع البيانات لاعداد التقارير الخاصة والمتكررة التي تحتوي على المعلومات المتخصصه ؛ يختار المعلومات ذات الصلة من مصادر متنوعة.
* شاشات المكالمات الهاتفية والزوار ، الى توجيه ما يلزم من الموظفين او الادارة عند الاقتضاء ؛ معلومات تتطلب معرفة شاملة ويمكن تفسير سياسة الادارة والاجراءات والعمليات.
* انواع العمليات او كلمة المراسلات والتقارير او الوثائق الاخرى من مشروع الخام ، يصحح القواعد ، والاخطاء الاملاءيه وعلامات الترقيم ؛ التحرير المقصود دون تغيير صيغة الرسالة.
* يتوافق مع الجامعة وادارة شؤون الموظفين الرد على الاستفسارات وتوفير المساعدة لتعزيز وحدة خدمة العملاء وتدفق العمل. تطوير وصيانة العمليات والاجراءات لمعالجة المسائل العميل.
* دقيقة تأخذ في الاجتماعات.
* تطور عروض للاجتماعات.
* الجدول الزمني لاجتماعات.
* يمكن معالجة المصروفات النثريه.
* يمكن ان تساعد على تصميم وكتابة وتحرير مختلف الوثائق والمنشورات.
* ايار / مايو وادارة وتوفير التدريب على قواعد البيانات او النظم التي تدعم وحدة.
* مهام اخرى يكلفه بها المشرف المباشر
* الحد الأدنى من المؤهلات جناح مايكروسوفت اوفيس
* مهارات
* معرفة لغة اجنبية واحدة ويفضل الانجليزيه * درجة البكالوريوس / الدبلوم العالي
* 6 -- 10 سنوات الخبرة ذات الصلة
يفضل المؤهلات
تعليمات خاصة لمقدمي الطلبات
كلية مكتب مساعد رئيس المجلس عميد الطلاب &
الانضباط وإدارة شؤون الادارة من.- & Asst رئيس المجلس عميد الطلاب
أساس الاجر الشهري
فرص العمل مفتوحة حتى الآن 11-22-2007
وظيفة حتى الآن وثيقة مفتوحة حتى تملأ
الفئة الوظيفيه للموظفين
نوع العمل بدوام كامل
استعراض الاولوية حتى الان
-----------------------------------------------
وظيفة مساعد اداري في مركز الإرشاد الجامعي
مساعد اداري
-------------------------
وظيفة مساعد اداري في
جامعة المسجل ادارة القبول والتسجيل..
-----------------------------
مساعد علمي.. في كلية الهندسه الدرجة السادسه مطلوب مؤهلات خريجات كلية الهندسه..
الهندسه المعماريه
الرتبه عدد 6
الوظيفة الاكاديميه مساعد
موقف عدد 306600
طلب عدد 0500744
وصف الوظيفة مسؤولة عن توفير الدعم الاداري لكلية ادارة شؤون المجتمع الطب في التدريس والبحث *. توفير الدعم الاداري للرئيس وكذلك كلية للادارة ، ولا سيما فيما يتعلق الادارة العامة ، وتنسيق المشاريع البحثيه كل كلية وكبار clerkship الطلاب.
* الاتصال الحكومة وشبه الادارات والوكالات الحكوميه في جميع أنحاء دولة الامارات ، وخاصة المستشفيات والمدارس وادارات الشرطة في العين وابو ظبي للبحث في المسائل التي تؤدي إلى التعاون أو المشاريع البحثيه.
* الوثائق قسم الترجمة الى اللغة العربية / الانجليزيه.
* يساعد في تدريب الطلاب على اجراء البحوث القائمة على المجتمعات المحلية ، وصفية واستنتاجي التحليل الاحصائي النتائج والابلاغ عنها
* مهام اخرى يكلفه بها المشرف المباشر
الحد الادنى من المؤهلات جناح مايكروسوفت اوفيس
* المعرفه من معدات المختبرات
* حسن مهارات الاتصال
* اتقان اللغتين العربية والانكليزيه المفضل
* معرفة الطالب نظام المعلومات * درجة البكالوريوس / الدبلوم العالي
* 1 -- 3 سنوات الخبرة ذات الصلة
يفضل المؤهلات
تعليمات خاصة لمقدمي الطلبات يجب ان يكون المرشح قد البكالوريوس او لجنة السلامة البحرية في الهندسه المعماريه مع برنامج العمل العالمي 3 او أعلى.
كلية الهندسه ، كلية
الانضباط / قسم الهندسه المعماريه
أساس الاجر الشهري
فرص العمل مفتوحة حتى الآن 10-23-2007
وظيفة حتى الآن وثيقة مفتوحة حتى تملأ
الفئة الوظيفيه للموظفين
-------------------
مساعد علمي خريجات كلية العلوم قسم الجيولوجيا..
الرتبه عدد 6
الوظيفة الاكاديميه مساعد
موقف عدد 316930
طلب عدد 0500480
الوصف الوظيفي الاكاديمي مساعد تعليمي يوفر الدعم اللازم لإنجاز مهمة التدريس للجامعة. المساعد يساعد او يسهل الامر مع المهام التي تتصل مباشرة على تعليمات من جامعة الطبقات بما في ذلك اتخاذ الطبقات ، والمساعدة في الابحاث وتقديم المساعدة للطلاب. وتؤدي بعض او جميع الواجبات الواردة ادناه ، التي يكلفه *. يساعد في اعداد المواد الدراسيه والمحاضرات : أنواعها ، ملفات ، وتجمع ، والتصميمات وتوزيع المواد.
* ويعد ويلقي محاضرات ومختبر الامر على النحو المطلوب.
* ويضع والمعدات اللازمة لتشغيل المعمل والفصول الدراسيه التعليمات.
* يساعد هيئة التدريس والطلاب في المعامل والبحثيه القائمة على اساس المجتمع.
* مايو ادارة ترجمة بعض الوثائق من العربية الى الانكليزيه.
* يوفر البرنامج التعليمي الفردي وتعليمات
* اعداد مسابقات والامتحانات والدرجات واوراق الامتحانات ، وتشرف على الامتحانات واعداد الطلاب التقييمات على النحو المطلوب.
* يساعد الطلاب واعضاء هيئة التدريس مع والبحوث والمشاريع ؛ باجراء تحليل اولي لنتائج التجربه على النحو المطلوب.
* يضمن ان المختبرات والمرافق والمعدات واللوازم نظيفة وآمنة وسليمة في العمل حتى بعد الانتهاء من انشطه المختبرات ؛ اوامر اللوازم حسب الاقتضاء.
* مساعدة في الرحلات الميدانيه.
* يحصل على وتعد نماذج مختبر تعليمي لاستخدامها في المختبر.
* مهام اخرى يكلفه بها المشرف المباشر
* الحد الأدنى من المؤهلات جناح مايكروسوفت اوفيس
* المعرفه من معدات المختبرات
* حسن مهارات الاتصال
* اتقان اللغتين العربية والانكليزيه المفضل
* معرفة الطالب نظام المعلومات * درجة البكالوريوس / الدبلوم العالي
* 1 -- 3 سنوات الخبرة ذات الصلة
يفضل المؤهلات
تعليمات خاصة لمقدمي الطلبات
كلية العلوم ، كلية
الانضباط / قسم الجيولوجيا
استنادا الى دفع أي رد
فرص العمل مفتوحة حتى الآن 02-04-2007
وظيفة حتى الآن وثيقة مفتوحة حتى تملأ
الفئة الوظيفيه للموظفين
نوع العمل بدوام كامل



منقول للأمانة