الأمين هو اللي مسؤول عن جمع الملفات من الكليات وفرزها والمخاطبات المتعلقة باللجنة .. الرئيس هو اللي يحدد أعضاء اللجنة ويرأس الإجتماع وصوته مرجح في حالة تساوي الأصوات .. طبعاً الرئيس أقوى منصب والسليمان وكيل الجامعة ..