في حال عدم وجود الماسح الضوئي ترفق اي صورة للوثائق المطلوبة بشرط تكون قابلة للقراءة ولو كانت مأخوذة بالجوال او تم أخذها من موقع الجامعة الخاص بالطالب المتقدم .
يجب على المتقدم إرفاق وثيقة التخرج أو إفادة صادرة من كلية المتقدم أو على الاقل السجل الاكاديمي لتوضيح التخصص و قرب التخرج .