شروط وضوابط وإجراءات التعيين على وظيفتي معيد ومحاضر

أولاً : الشروط
نصت اللائحة المنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم على شروط تعيين المعيدين والمحاضرين على ما يلي :

المادة الرابعة :
يشترط لتعيين المعيد
1. أن يكون حاصلاً على الشهادة الجامعية من جامعة سعودية أو جامعة أخرى معترف بها .
2. أن يكون تقديره العام في المرحلة الجامعية جيد جداً على الأقل .
3. مايصدره مجلس الجامعة من شروط أخرى .

المادة الخامسة :
يشترط لتعيين المحاضر ومدرس اللغة
1. أن يكون حاصلاً على درجة الماجستير أو مايعادلها من جامعة سعودية أو جامعة أخرى معترف بها .
2. أن يكون تقديره العام في الماجستير جيد جداً على الأقل ( إذا كان حاصلاً عليها من جامعة تمنحها بتقدير ) .
3. مايصدره مجلس الجامعة من شروط أخرى .

المادة السابعة :
يتم تعيين المعيد والمحاضر ومدرس اللغة بناء على توصية مجلس القسم الذي سيعمل به ومجلس الكلية واللجنة الدائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين ويصدر بالتعيين قرار من مجلس الجامعة .

ثانياً : الضوابط والقواعد التنفيذية
‌أ. توفر الوظيفة المناسبة، والإعلان عنها، وإجراء المقابلات الشخصية، والاختبارات التحريرية المتبعة في الكليات.
‌ب. الترشيح من لجان اختيار المعيدين والمحاضرين في الكليات حسب المحاضر والنماذج المعتمدة في الجامعة.
‌ج. الترشيح من مجلس القسم ومجلس الكلية واللجنة الدائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين وموافقة مجلس الجامعة .
‌د. إرفاق الوثائق التالية :
1. مذكرة العرض على اللجنة الدائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين، تعد من قبل الكلية أو الجهة ويوضح فيها أهم المعلومات عن المتقدم أو المتقدمة لشغل الوظيفة ( ويرفق الأساس ) .
2. محضر مجلس الـكلية المدرج فيه مـوضوع التوصية بالتـعيين مصـادقاً عليه من مـدير الجامعة ( ويكتفى بصورة خطاب المصادقة + الصـفحة الأولى من المحضر + الصفحة الموجود عليها الموضوع والقرار + صفحة التواقيع ) ( يرفق صورة من المحضر مختومة من الكلية أو الجهة )
3. محضر مجلس القسم المدرج فيه موضوع التوصية بالتعيين ( ويكتفى أيضاً بالصفحة الأولى من المحضر + الصفحة الموجود عليها الموضوع والقرار + صفحة التواقيع ) ( يرفق صورة من محضر القسم مختومة ) .
4. محضر لجنة المقابلة الشـخصية المعتمد من عميد الكلية أو الجهة يذكر فيه عدد وأسماء المتقدمين أو المتقدمات والدرجات التي حصلوا عليها مع ذكر اسم المرشح الأول، الاحتياطي. ( يرفق صورة من المحضر مختومة من الكلية أو الجهه ) .
5. بطاقة الترشيح لوظيفة معيد أو محاضر لجميع المتقدمين ومنهم المرشح ( ترفق الأساسات ).
6. بيان يوضح عدد وأسماء المعيدين والمعيدات، أو المحاضرين والمحاضرات في الكلية أو الجهه مع بيان من هم على رأس العمل، ومن هم في بعثة دراسية، ومدى احتياج القسم للمرشّح على الوظيفة وإيراد المبررات الكافية لاحتياج الكلية أو الجهه لهذا التخصص ( مرفق نموذج لهذا البيان ).
7. تعهد بمواصلة الدراسة العليا موقع من المرشح أو المرشحة ( مرفق نموذج لهذا التعهد ) .
8. أساس خطاب الموافقة المبدئية على نقل خدمات المرشح إلى ملاك جامعة أم القرى موقعاً ومختوماً من جهة العمل التابع لها في حالة كون المـرشح يعمل في جهة رسمية أخرى .
9. السيرة الذاتية للمرشح أو المرشحة .
10. نسخة أساسية من المؤهل الأكاديمي الأخير + نسخة أساسية من كشف الدرجات للمرشح أو المرشحة، أو صورة منهما مختومة طبق الأصل من عمادة القبول والتسجيل .
11. صورة من بطاقة الأحوال أو من السجل المدني للمرشح أو المرشحة .
12. أساس الطلب المقدم من المرشح أو المرشحة للتعيين على الوظيفة، بحيث يكون واضحاً عليها ختم قيد الوارد الرسمي للجامعة، أو حسب النموذج المخصص .
13. صورة من الإعلان في الجرائد الرسمية عن الوظيفة المراد شغلها .

ثالثاً : الإجراءات المطلوبة للتعيين :
1. تقديم ملف من تتوفر فيه الشروط المحددة باللائحة بناءً على توفر الوظيفة المناسبة، والاطلاع على الإعلان الخاص بها، مرفقاً به كافة المستندات والوثائق المطلوبة إلى إدارة الشؤون الإدارية، أو رئيس القسم المختص .
2. حضور المقابلات الشخصية والاختبارات التحريرية التي تحددها الكلية .
3. اعتماد الترشيح للتعيين على وظيفة معيد أو محاضر من اللجنة التي تحددها الكلية .
4. عرض الترشيح على مجلس القسم ومصادقة عميد الكلية .
5. عرض الترشيح على مجلس الكلية ومصادقة معالي مدير الجامعة .
6. ترفع توصية مجلس الكلية بمذكرة إلى وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي رئيس اللجنة الدائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين؛ للعرض على اللجنة مرفقاً بها الوثائق والمستندات السابق ذكرها .
7. ترفع توصيات اللجنة الدائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين ومدرس اللغات ومساعدي الباحثين بعد مصادقة معالي مدير الجامعة إلى أمانة مجلس الجامعة مرفقاً به الوثائق والمستندات المطلوبة للعرض على مجلس الجامعة حسب ماهو مبين بالملحق رقم ( 3 )
8. مصادقة صاحب المعالي وزير التعليم العالي ورئيس مجلس الجامعة على محضر مجلس الجامعة .
9. تزويد إدارة الشؤون الإدارية بقرار مجلس الجامعة لإصدار القرار التنفيذي .