منازل للتعمير
مسمى الوظيفة الشاغرة:
سكرتير تنفيذي
مجال العمل:
السكرتارية والمساندة الإدارية
مكان الوظيفة:
الرياض - منطقة الرياض
المهام والوصف الوظيفي:
- القيام بالمهام والتعليمات الخاصة بتنظيم وترتيب مواعيد لقاء موظفي الإدارة العليا (المدير العام ومساعدة)
- طباعة الرسائل الصادرة من المؤسسة للغير وكذا تنظيم وتنسيق عملية الاستلام والتسليم للبريد الوارد والصادر من المؤسسة وتوزيعه للإدارات والأقسام فيها

- متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة من المسئولين في الإدارة العامة الموجهة للوحدات الإدارية الأدنى
- تنظيم واستقبال الضيوف الوافدين للمؤسسة وتحديد مواعيد لقاءاتهم بحسب المواعيد المنسقة والمنظمة وبموجب تعليمات المسئولين

- استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم للمدير العام وكذلك استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في سجل الإيصالات في حالة غياب المدير العام

- استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالمؤسسة وإعطاءها الرقم المسلسل والتاريخ من واقع القيد في سجلات المراسلات

الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر المدير العام سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة أو مراسلات لجهات خارج المؤسسة

-
- المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالمؤسسة التي تحتاج إلى تجديد

الشروط والمهارات:

خبرة في السكرتارية
دبلوم سكرتارية او بكالوريوس ادارة

اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-ممتاز

نوع الوظيفة:
دوام كامل

نطاق الراتب:
قابل للتفاوض

الجنس:
للجنسين

هذه الوظيفة متاحة لـ:
سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم:
دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة:
خبرة سنة
البريد الالكتروني

hr.recruitment@manazelco.com