[align=center]مطلوب و بشكل عاجل
لأحدى الشركات الكبرى في الصناعية الثانية - الرياض
سكرتير تنفيذي - سعودي - من الرياض او الخرج
حسب المواصفات التالية
[/align][align=center]
الهدف العام للوظيفة:
القيام بمهام السكرتارية المتعلقة بأنشطة المدير العام من خلال إدارة عملية الأرشفة للملفات وتنسيق المراسلات والتأكد من أن جميع الأنشطة تتوافق مع الإجراءات الموضوعة والعمل على تنظيم مواعيد وجداول العمل للمدير العام.
مواصفات شاغل الوظيفة
المستوى التعليمي المطلوب :
دبلوم سكرتاريا أو في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
الخبرة العملية المطلوبة:
4 سنوات خبرة على الأقل في مجال وظيفي مشابـه
المعارف والمهارات والقدرات المطلوبة:
- مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين
- القدرة على التخطيط والتنظيم
- مهارات استخدام الحاسوب
- مهارات إدارة الوقت والذات
- المعرفة بإجراءات وسياسات الشؤون الإدارية والموارد البشرية
اللغات المطلوبة:
- يفضل اتقان اللغه الإنجليزية
طبيعة التدريب المطلوبة:
- دورات تدريبية في إدراة الوقت والذات
- دورات تدريبية في مهارات الاتصال
العلاقات الوظيفية
العلاقات الوظيفية داخل الشركة:
- الاتصال مع مختلف مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام فيما يتعلق بأمور المراسلات والإجتماعات الداخلية والخارجية وترتيب الزيارات الخاصة بالعمل.
مهام فنية وتنفيذية
·تنظيم وترتيب متطلبات السفر وحجوزات الفنادق بالتنسيق مع قسم الشؤون الإدارية.
·
·العمل على أخذ الملاحظات وتدوينها في إجتماعات العمل مدير العام/ نائب المدير العام.
·
·تنظيم والتحضير للإجتماعات واستقبال الزوار.
·
·القيام بالترجمة للغتين العربية والإنجليزية وفقا لمتطلبات العمل.
·
·التعامل مع المراسلات الصادرة من قبل المدير العام / نائب المدير العام ومدراء الإدارات ورؤساء الأقسام والتأكد من دقتها وتزامنها ووصولها.
·
·التعامل مع البريد الوارد وتحديد الأولوية للتعامل معه وجمع المعلومات والبيانات المختلفة والمتعلقة بها وترتيبها بشكل يسهل التعامل معها وتوزيعها على أصحاب العلاقة.
·
·تجهيز البريد اليومي والمذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل الإدارات والأقسام المختلفة... إلخ.
·
·التحضيرلإجتماعات الإدارة الأسبوعية وعمل جداول العملوتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.
ترسل السير الذاتية على الايميل التالي
Mohsen.Anzi@falconplastic.com.sa
يكتب في عنوان الايميل
مثال سكرتير + الرياض
و الله و لي التوفيق
·
[/align]