مطلوب موظفين من الجنسين للعمل بشركة بالاحساء ..
الوظيفة: رئيس قسم شئون الموظفين و الادارية
المهام الوظيفية:
- تطوير وادارة قاعدة البيانات والتي تفصل بيانات شخصية، تفاصيل الرواتب و المزايا ، تفاصيل عن المعالين ووضعية الاجازات السنوية للموظفين.
- تقديم المساعدة والدعم للموظفين في القيام بانجاز وعمل المستندات مثل طلبات بطاقات التعارف والحسابات البنكية، والاجازات وعمليات اخلاء الطرف عند نهاية الخدمة.
- الرد على الاستفسارات المتعلقة بالسياسات والعمليات والبرامج الخاصة بادارة الموارد البشرية.
- تحديث ملفات الموظفين لتوثيق اجراءات شئون الموظفين ولتوفير المعلومات عنهم وحفظ السجلات الخاصة بشئون الموظفين وإعداد التقارير الإحصائية الدورية عن أوضاعهم.
- التنسيق مع الشئون الادارية لانجاز التعاملات الخاصة بالجهات الحكومية مثال مكتب العمل ، التأمينات الاجتماعية ، اصدار تأشيرات العمل و الاقامات...الخ
- متابعة إجازات الموظفين السنوية والمرضية والطارئة والإجازات الأخرى
- متابعة تأمين خدمات الإسكان والسفر ووسائل الأمن والسلامة من قِبل الوحدات الإدارية المختصة في ادارة الشئون الإدارية
- تطبيق إجراءات انتهاء خدمات الموظفين والتسوية النهائية.
- الأشراف علي تنفيذ الاعمال الخاصة المتعلقة بالادوات الكتابية والمكتبية و المطبوعات و الهدايا التذكارية والبوفيه.
- الأشراف علي تنفيذ اجراءات السفر و الاقامة فى الفنادق للعاملين بالشركة وتنظيم الأحتفالات و التأكد من مطابقتها لسياسات الشركة
- الإشراف علي ترتيب الزيارات الخاصة بكبار الزوار وتوفير الأحتياجات لها بناء على تطلبه الإدارة العليا .
- الأشراف علي معاملات الشركة مع جميع الجهات الحكومية والغير حكومية ومتابعة إنهاء إجراءاتها .
- الاشراف على الخدمات العامة دخل المبني الرئيسي (نظافة / بوفية) .
- وضع الخطط والأشراف علي قسم النقل والحركة .
- تحرير عقود التامين على المبانى و المركبات
- الأشراف علي تنفيذ اجراءات السفر و الاقامة فى الفنادق للعاملين بالشركة وتنظيم الأحتفالات و التأكد من مطابقتها لسياسات الشركة.
- تحرير عقود الصيانة العامة للمباني وكذلك صيانة الأجهزة والمعدات ( فاكس ـ سنترال ـ تصوير ـ تكييف ـ الخ ) ومتابع تنفيذ بنود تلك العقود.
متطلبات الوظيفة:
اولا :المعرفة والمهارات الفنية المطلوبة
- القدرات الادارية.
- اجادة اللغة الانجليزية.
- اجادة استخدام الكمبيوتر.
- مهارات التعامل مع الاخرين.
- مهارات الاتصال.
المهارات الادارية والتحفيزية.
ثانيا: المستوى التعليمي والخبرة:
- شهادة جامعية.
- خبرة لا تقل عن 6 – 8 سنوات في وظيفة مماثلة
على من يجد بنفسه الكفاءه المطلوبه إرسال السيرة الذاتية على الايميل التالي ..
rec@saasco.com.sa