مهام الكاتبـــــــــة


الكاتب هو المسؤول عن الأعمال الإدارية والكتابية وتشمل مسؤولياته الجوانب الآتية :

1- القيام بأعمال سكرتارية العمل واستلام ما يرد إليها من مكاتبات

ومعاملات وعرضها على المدير واتخاذ اللازم حيالها وفق توجيه المدير .

2- إعداد المكاتبات الصادرة من الكلية وطباعتها ومتابعة صدورها .

3- تنظيم الملفات والسجلات وتدوين البيانات والمعلومات في حينها .

4- تنظيم مستودع الكلية وجرد محتوياته وفق التعليمات المنظمة لذلك .

5- تسجيل فواتير المصروفات المالية وحفظها وتنظيمها .

6- القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه المدير أو وكيله مما تقتضيه طبيعة العمل الدراسي

هناك فرق بين مدخلة البيانات وعمل الكاتبة يجب ان يفرق يبنهما
مدخلةالبيانات/ من صالح العمل ان يكون العمل على معارف مرتبط بشخص واحد خصوصا القيدواعمال الاختبارات ، والاحصائيات....
الوكيلة لها شؤون الموظفات وما يندرج تحتهفي قائمه معارف، والعهد

الكاتبه / مسؤوله عن الصادر والوارد + وملفات الطالبات واستقبال المستجدات ومايندرج تحته من ترحيل وغيره .






أحترامي لكـــــــــــــــــــــــــــــــــم


منقول