تعلن شركة الكابلي القابضه عن توفر فرصه وظيفيه بمسمى منسقة توظيف في قسم الموارد البشريه
نبذة عن الوظيفة:
لهذه الوظيفة دور أساسي في التوظيف، الفحص والفرز، و عمل المقابلات الشخصية للمتقدمين للتأكد من مدى ملائمتهم للوظائف المتاحة.
الواجبات والمسؤوليات
1. إجراء التحريات اللازمة على المتقدمين من حيث الخبرة و المهارات و السلوك للتأكد من وجود المؤهلات الأساسية في المتقدم للوظيفة والتي تتناسب مع متطلبات الوظيفة.
2. الإجابة على إستفسارات المتقدمين , الجامعات , و وكالات التوظيف الخارجية عن أنشطة الشركة في التوظيف و الشواغر و يتم ذلك عبر قنوات الإتصال المناسبة لمعرفة حالة المتقدمين.
3. ترتيب المواعيد و الفرز و عمل المقابلات الشخصية مع المتقدمين و ذلك حسب ما يتوافق مع سياسية و إجراءات التوظيف.
4. إصدار المراسلات المختلفة ( عرض الوظيفة , عقد العمل , الإتفاقيات , إلخ ...) وذلك وفقا لقرارات التوظيف والإجراءات المتخذة للإعلان عن الوظائف الشاغرة, وتبليغ المتقدمين المقبولين وإعلام المتقدمين الغير مقبولين وذلك إستنادا على نتائج مراحل التعيين.
5. تجهيز إعلانات الوظائف الداخلية و الخارجية و شبكات الإنترنت , الوصف الوظيفي , وأدوات التوظيف الأخرى و ذلك حسب ما يتوافق مع مقاييس التوظيف للمتقدمين لمعرفة كيف يمكنهم التقديم على الشواغر.
6. إدخال المعلومات الشخصية و الوظيفية للموظفين في النظام.
7. إصدار بطاقة تعريف للموظفين وذلك إبتداءً من تاريخ انضمامهم للشركة.
8. متابعة عملية نقل الموظفين.
9. متابعة الترحيب بالموظفين الجدد.
10. المحافظة على قاعدة بيانات التوظيف محدثة.
11. تجهيز الملفات الضرورية قبل الفحص الطبي للتوظيف.
12. الإشراف على برنامج السعودة.
13. فتح ملف لكل موظف جديد يتضمن الشهادات و المؤهلات و الخبرة حسب تعليمات مسؤول التوظيف.
العلاقات الإدارية:
مديره المباشر: مسؤول التوظيف.
المرؤوسين: لا يوجد.
العلاقات التعاونية:
(علاقات العمل الداخلية): رؤساء أقسام الموارد البشرية والشؤون الإدارية.
(علاقات العمل الخارجية): الجامعات, الكليات, شركات التوظيف الخارجية.
المؤهلات والخبرة :
• شهادة جامعية في ادارة الأعمال أو ادارة الموارد البشرية.
• 1-2 سنوات خبرة في نفس المجال.
المهارات:
• إجادة التواصل مع الآخرين باللغتين الانجليزية والعربية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي:
(Microsoft Office Applications, Word, Excel, Power Point, Outlook)
• القدرة على التواصل مع مختلف المستويات الوظيفية والإدارية بشكل احترافي باللغة العربية والإنجليزية.
• مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات إجراء المقابلات الشخصية.
المتطلبات البدنية:
تشمل الأنشطة فترات جلوس طويلة وعمل مكثف على شاشة الحاسب الآلي.
بيئة العمل:
بيئة مكتبية.
لمن ترغب بالتقديم يرجى ارسال السيره الذاتية على الايميل و وضع عنوان منسقة توظيف
jobs@kabli.com
متمنين للجميع دوام التوفيق