متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمشرف أو الرئيس المباشر.
-
الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل.
-
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل الرئيس المباشر.
- إعداد وتجهيز محاضر الإجتماعات.
- تجهيز البريد اليومي (المذكرات، التعاميم، الوثائق الإدارية، تقارير المعاملات، المذكرات، الرسائل وبيانات التحصيل ... إلخ).
- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية.
- استقبال الفاكسات والرد عليها.
- الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم.
- المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
- متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف.
- القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.
- متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.
- الجرد.
- توفير الأدوات المكتبية وحفظها وجردها وتسجيل الطلبات ومتابعتها.
هذه أبرز المهام بالوصف الوظيفي وهي قريبة جداً من الوصف الوظيفي الخاص بالسكرتارية، ولن يبخل أهل الخبرة كذلك بإمدادك بالمزيد من المعلومات المتاحة.
نتمنى لكم التوفيق والنجاح في مسيرتكم المهنية ،،،