أعلنت شركة الخدمات الطبية المتخصصة عن وظيفة
أخصائي شؤون نظامية شاغرة للجنسين عبر برنامج دعم التوظيف لرفع المهارات وذلك للعمل بالخبر.
ملخص المهنة:
تنسيق العمليات التنظيمية الداخلية مثل تدقيق الحسابات، وإعداد الطلبات المقدمة إلى الهيئات التنظيمية للحصول على التراخيص والتصاريح.
المؤهل:
القانون
الحد الأدنى للمستوى التعليمي المقترح:
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
الحد الأدنى للخبرة المقترحة:
بدون خبرة أو بخبرة ذات صلة لمدة سنة واحدة
الواجبات والمهام الرئيسية:
الإشراف على التحسين المستمر : مواكبة أحدث الاتجاهات والتنظيمات في المجال، وتحديد مبادرات التحسين المستمر للعمليات التشغيلية، وتنفيذ هذه المبادرات.
تنفيذ الأنشطة : تنسيق العمليات التنظيمية الداخلية وتوثيقها، مثل التدقيق الداخلي والتفتيش وتجديد التراخيص وتسجيلها، والفهم الدقيق والشامل للممارسات التجارية.
مراقبة الالتزام : مراقبة خطط الامتثال التنظيمي وتحليلها وتقييمها، ورفع التقارير إلى الإدارة العليا، وتحليل الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
التواصل مع السلطات : التواصل مع الهيئات التنظيمية بخصوص جميع المعلومات المطلوبة، مثل طلبات أنشطة الامتثال، والاحتفاظ بقواعد بيانات دقيقة وشاملة للوثائق التنظيمية.
تدريب الموظفين : التواصل مع الموظفين وتدريبهم على المتطلبات التنظيمية، ومساعدة الموظفين في تطوير إجراءات وسياسات الامتثال.
مرافقة المفتشين : مرافقة مفتشي الحكومة أثناء عمليات التدقيق الرسمية، وتوفير معلومات المتابعة عند طلبها بعد إجراء عمليات التفتيش.
مهارات قابلية التوظيف:
العمل وفقاً للمعايير الأخلاقية
القدرة على التعليم والإقناع المنطقي
القدرة على فهم الاختلافات الثقافية
القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق
القدرة على تحديد السياسات المؤسسية وتطبيقها
القدرة على التأثير والإقناع
التواصل حول إجراءات العمل
جمع البيانات ومهارات البحث
بناء العلاقات والحفاظ عليها
إدارة البيانات والأمن الإلكتروني
المعرفة والمهارات الفنية:
المسائل المتعلقة بالشرطة
قانون الشركات
تفتيش التسجيل
إدارة التسجيلات
القانون
الأرشفة
تعليمات السلامة
التحقيقات
حفظ السجلات اليومية
المصطلحات القانونية
مكتبات الشركات
إدارة أصحاب المصالح.
للتقديم اضغط هنا