تعلن الهيئة السعودية للمقاولين عن توفر وظيفة إدارية بمسمى موظف استقبال (Receptionist) في مدينة (الرياض) للرجال أو النساء حملة الدبلوم فأعلى على النحو التالي:
الشروط:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على الدبلوم أو البكالوريوس (لا يشترط تخصص محدد).
- خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
مختصر الوصف الوظيفي:
تحت إشراف مدير الإدارة يكون موظف الاستقبال مسؤول عن إدارة مرافق المكتب مثل (الاستقبال، مكتب السكرتارية) وغيرها من مرافق الخدمات ذات الصلة بالإدارة، بالإضافة إلى ترتيبات المكالمات الواردة إلى الهيئة واستقبال الزائرين حسب البروتوكولات المتبعة.
مهام الوظيفة:
- استقبال الزوار وتوجييهم إلى الشخص أو المكتب المطلوب حسب الترتيبات المتبعة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال والتحقق من توفر كل ما يلزم لها مثل (الأقلام، النماذج وغيرها).
- الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الصول (سجل المراقبة، شارات الزوار).
- تتبع الوثائق الصادرة والواردة وسجلات الموظفين وتحويلها إلى الأرشيف.
- التنسيق مع مزودي خدمات الصيانة لصيانة مباني المكتب.
- إدارة المكالمات الواردة إلى الهيئة.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً من خلال اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط:
https://sca.sa/ar/carr