اعلنت شركة باك كير عن وظيفة مساعد إداري شاغرة للجنسين
عبر برنامج وظيفة دعم التوظيف لرفع المهارات وذلك للعمل في الرياض
ملخص المهنة:
تنظيم واجبات المكتب، وتنسيقها وجدولتها وتنفيذها، وتقديم الدعم الإداري، وإعداد المراسلات والتقارير.
المؤهل:
الأعمال المكتبية والسكرتارية
الحد الأدنى للمستوى التعليمي المقترح:
دبلوم فني أو ما يعادله
الحد الأدنى للخبرة المقترحة:
بدون خبرة أو بخبرة ذات صلة لمدة سنة واحدة
الواجبات والمهام الرئيسية:
تنسيق أعباء العمل : تنظيم واجبات المكتب الإدارية وتنفيذها وتنسيقها، وتحديد أولويات الواجبات والمهام وجدولتها، والإشراف على عمل موظفي الدعم المكتبي.
الرد على الاستفسارات : الاضطلاع بواجبات الاستقبال والتعامل مع الاستفسارات العامة، وتوفير المعلومات للموظفين والعملاء.
تنفيذ المهام المكتبية : تنفيذ المهام المكتبية مثل المهام الأساسية لمسك الدفاتر، وتصوير المستندات وحفظ الملفات، وتلقى الرسائل وتوجيهها.
تقديم المساعدة : تقديم المساعدة الإدارية لموظفي المكتب والمديرين، وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية.
مهارات قابلية التوظيف:
التخطيط والعمل وفقاً للخطط
القدرة على التعليم والإقناع المنطقي
القدرة على فهم الاختلافات الثقافية
القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق
مهارات التخاطب
جمع البيانات ومهارات البحث
إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية
إدارة البيانات والأمن الإلكتروني
المعرفة والمهارات الفنية
الآلات المكتبية
برمجيات معالجة الوثائق
الأرشفة
خدمات مسؤول الاتصال
برمجيات إدارة الوثائق
حفظ السجلات اليومية
مساعدة شخصية
حزمة برامج التحرير
مكتبات الشركات
الطباعة على الحاسب الآلي
مكتب الاستقبال
للتقديم اضغط هنا