أعلن البنك السعودي الفرنسي Banque Saudi Fransi عن وظيفة ضابط دعم المكتب الأمامي Officer Front Office Support شاغرة وذلك للعمل بجدة.



الدور الوظيفي:
يوفر هذه الوظيفة الخدمات الكتابية والإدارية الروتينية داخل الإدارة من أجل دعم توفير الأنشطة أو الخدمات التجارية. هذا الدور يعمل ضمن مجموعة الإجراءات تحت إشراف المشرف. تتضمن طبيعة العمل دعم واحد أو أكثر من المديرين التنفيذيين أو القيام بأعمال إدارية وكتابية عامة روتينية أساسية لا تتطلب أي عملية محددة أو معرفة وظيفية.
يعالج الوثائق والمعلومات الروتينية ، وفقًا للإجراءات المحددة ، من أجل دعم أنشطة الأقسام المستمرة
يجمع و / أو يلخص البيانات من المصادر المتاحة بسهولة وينتج تقارير روتينية وجداول زمنية وملخصات ، والبحث عن معلومات إضافية عند الضرورة ، من أجل دعم أنشطة الإدارات
فحص والتحقق من العمليات الحسابية والرموز والمعلومات والحصول على معلومات غير كاملة وغير صحيحة من الوثائق لضمان أعلى معايير دقة البيانات
وثيقة ، اكتمال البيانات والدقة
التنسيق مع العملاء الداخليين و / أو الوكالات الخارجية على الهاتف و / أو كتابةً من أجل تبادل المعلومات وتوضيح الحقائق
التنسيق مع العملاء الداخليين و / أو الوكالات الخارجية على الهاتف و / أو كتابيًا لتبادل المعلومات وتوضيح الحقائق
شاشات البريد والمكالمات الهاتفية الواردة ، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الأشخاص و / أو الإدارات المناسبة عند الاقتضاء ، والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة
جداول المواعيد ، وينسق ترتيبات السفر والإقامة وينتج مسارات كما هو مطلوب مما يحسن استخدام وقت الإدارة
يحتفظ بسجلات مناسبة للمهام والحالة لضمان وجود سجل دقيق لجميع الأنشطة ذات الصلة وأن البيانات متاحة للتحليل وإعداد التقارير
تنفذ وتحافظ على أنظمة ملائمة لاسترجاع الملفات والبيانات من أجل ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات المحدثة في جميع الأوقات


المهارات:
التعليم الثانوي.
الحد الأدنى 1-2 سنوات من الخبرة في دور مماثل في بيئة مصرفية
الرقمية الأساسية ومحو الأمية
مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية
ملم في أمور الحاسب
القدرة على العمل كجزء من فريق
مهارات تواصل جيدة تشمل المكتوبة والشفوية.



للتقديم اضغط هنا