اعلن مكتب اقتدار للخدمات التجارية عن وظيفة سكرتير شاغرة للجنسين
عبر برنامج وظيفة دعم التوظيف لرفع المهارات وذلك للعمل في جدة

ملخص المهنة:
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المؤهل:
القراءة والكتابة والحساب

الحد الأدنى للمستوى التعليمي المقترح:
المرحلة المتوسطة

الحد الأدنى للخبرة المقترحة:
بدون خبرة أو بخبرة ذات صلة لمدة سنة واحدة

الواجبات والمهام الرئيسية:
كتابة التقارير : تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
التعامل مع البريد : التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
حفظ الملفات : إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
التعامل مع المكالمات الهاتفية : تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
جدولة الاجتماعات : فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

مهارات قابلية التوظيف:
التخطيط والعمل وفقاً للخطط
القدرة على البحث على الإنترنت واستخدام المعلومات الالكترونية
القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق
الالتزام بالعمل
مهارات التخاطب
إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية
المعرفة والمهارات الفنية
الآلات المكتبية
إدارة التسجيلات
الأرشفة
المسح الضوئي
برمجيات إدارة الوثائق
مساعدة شخصية
حزمة برامج التحرير
مكتبات الشركات
الكتابة المختصرة
الطباعة على الحاسب الآلي

للتقديم:
اضغط هنا