اعلنت جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية عن وظيفة مساعد ادارى ثاني
ADMINISTRATIVE ASSISTANT II شاغرة للعمل بالاحساء


المهام الوظيفية:
الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين ، أو استقبال الرسائل ، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
تحية الزوار والمتصلين ، والتعامل مع استفساراتهم ، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
العمل بمثابة جهة اتصال أساسية لأولئك الذين يسعون إلى تحديد المواعيد.
إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين.
إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق ، وذلك باستخدام معالجة النصوص ، جدول البيانات ، قاعدة البيانات ، أو برنامج العرض.
قراءة وتحليل المذكرات والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.



المؤهلات والخبرات:
درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
اجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
المعرفة بالإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل معالجة النصوص، وإدارة الملفات والسجلات والنسخ،تصميم النماذج ، والإجراءات والمصطلحات المكتبية الأخرى.
الخبرة بأجهزة الحاسب والبرمجيات.
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (word,Excel,PowerPoint,Outlook).

للتقديم:
اضغط هنا