أعلنت شركة إدارة البناء السعودي Construction Management (SBCM) Company عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بمكة المكرمة

متطلبات العمل:
حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها. خبرة وظيفية لا تقل عن 8 سنوات كسكرتيرة تنفيذية أو ما يعادلها.
يجيد التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية. معرفة اللغة العربية .
إتقان تطبيق برامج Microsoft (Word و Excel و PowerPoint و Outlook وما إلى ذلك).
ضليع في أنظمة إدارة الوثائق.

المسؤوليات الأساسية:
تقديم الدعم الإداري والمكتبي للمدير العام.
جدولة الاجتماعات وترتيب المكالمات الجماعية.
تطوير وإدارة نظام حفظ الملفات الإلكتروني. وإعداد المراسلات. ينسق أنشطة إدارة المكاتب. يأخذ الإملاء وينسخه.
تنسيق ترتيبات السفر ؛ تعد مسارات. تعد وتجمع وتحتفظ بقسائم السفر والسجلات.
ترحيل التوجيهات والتعليمات والتكليف للمديرين التنفيذيين.

للتقديم اضغط هنا