أعلنت شركة المنتجات الجوية Air Products Company عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
مسؤولاً عن التشغيل السلس لمكتب موقع Air Products ودعم فريق In Kingdom.
تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة العليا والزوار والعميل حسب الاقتضاء. يشمل ذلك: دعم كتابي وكتابي
إدارة حجز السفر والفنادق والايداع وادارة المستندات
إدارة المرافق المكتبية اللازمة مثل القرطاسية والمعدات المكتبية وما إلى ذلك.
إدارة حجوزات المرافق ، على سبيل المثال استخدام غرفة المؤتمرات ، مرافق مؤتمرات الفيديو
ترتيب تأجير السيارات والمركبات حسب الضرورة
ترتيب العشاء والغداء حسب طلب الإدارة
تقديم أي دعم أو تسهيلات أو مواد لضمان الممارسة الدينية المناسبة لأولئك الموجودين في الموقع
تدوين وكتابة محاضر الاجتماعات كما هو مطلوب من قبل فريق إدارة الموقع. تقديم الدعم لموظفي Air Products الزائرين في حجز السفر المناسب ، وفي انتقالات المملكة ، والسفر والإقامة عند الضرورة. ويشمل ذلك دعم الوثائق المطلوبة والمفاوضات المحلية.

التعليم و الخبرة:
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
اللغة الإنجليزية والعربية ممتازة تحدثا وكتابة
خبرة إدارية في مشاريع مماثلة.
مهارات لوحة المفاتيح المناسبة
تجربة عملية التأشيرة والإقامة السعودية
تجربة العمل مع السلطات السعودية
لاعب فريق
التواصل القوي المكتوب والشفوي
منسق قوي وفعال
منظمة ، منضبطة ، قادرة على الأداء تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة ومهام موازية
مهارات برامج Microsoft قوية ، وخاصة Word و Excel و PowerPoint
تقرير مهارات الكتابة
تجربة العمل في فريق مشروع متعدد الثقافات
تجربة مشروع الشرق الأوسط
خبرة في المملكة العربية السعودية

المهارات:
الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التحليلية والقدرة على جمع وتحليل المعلومات
مهارات اتصال قوية وقدرة على العمل مع فريق.
مهارات إدارة الوثائق والعرض والإبلاغ.

للتقديم اضغط هنا