أعلنت شركة جستيكو GSTeco Company عن وظيفة
السكرتير الإداري Administrative Secretary شاغرة وذلك للعمل بالخبر
المسؤوليات:
تطوير نظام حفظ وأرشفة مادي وعبر الإنترنت لجميع مراسلات الشركة الواردة والصادرة والوثائق المهمة.
إنشاء تقارير منتظمة وتحديث قواعد البيانات ومسودات الرسائل والجداول والرسوم البيانية بناءً على توجيهات الرئيس التنفيذي.
إدارة وتنسيق التقاويم اليومية والأسبوعية والشهرية لكبار المديرين وجدولة الاجتماعات اللازمة.
الاتصال بين المديرين التنفيذيين والموارد البشرية والمديرين والموظفين والعملاء للمدير التنفيذي
تنظيم ومتابعة اللوجيستيات وتنظيم الأحداث
عمل وتأكيد جميع ترتيبات السفر
إدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني باحتراف
الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات المديرين
تسهيل الاتصال داخل الشركة لتعظيم تدفق العمل على سبيل المثال توزيع المعلومات الحيوية وجدولة العروض التقديمية والتخطيط للاحتياجات اللوجستية
الالتزام بكفاءة الرغبة في البحث عن أفضل الممارسات في إدارة المكتب
قادرة على استكشاف التحديات عند ظهورها
الحفاظ على الامتثال لجميع سياسات الشركة وإجراءات والاحتفاظ بسجل حضور دقيق
المؤهلات والتعليم:
الحد الأدنى لدرجة المدرسة الثانوية درجات أو شهادات إضافية زائد
5 سنوات خبرة في العمل كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري أو دور مماثل
معرفة عمل قوية بإجراءات وبروتوكولات المكتب
الكفاءة مع أنظمة الكمبيوتر ، بما في ذلك الخبرة في أنظمة إدارة المكاتب ، تخطيط موارد المؤسسات ، ومجموعة Microsoft Office
الإلمام بالأنظمة السحابية وبرامج التقويم
مريح باستخدام جميع المعدات المكتبية اللازمة ، بما في ذلك الطابعات وأجهزة الفاكس
الالتزام بالسلطة التقديرية والسرية فيما يتعلق بمعلومات الشركة الحساسة
مهارات تنظيمية ممتازة ، وعقلية استباقية ، والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
مهارات حاسوبية قوية ووعي بالتسويق عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي
المهارات المفضلة:
المهارة الشخصية ومهارات تواصل وعرض تقديمي استثنائية
يجب أن يكون المرشح قادرًا أيضًا على توضيح المعلومات ومشاركتها بوضوح مع زملائك في العمل والعملاء.
مهارة حل المشكلات المتعلقة بالمكتب.
مهارة إدارة الوقت ويجب أن يكون المرشحون منظمين بشكل جيد ولديهم مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
مهارات القيادة حيث يجب أن يكون المرشحون بادئ ذي بدء وأن يكونوا قادرين على تحفيز الآخرين ولاعب فريق ممتاز.
ملاحظات إضافية:
يجوز للإدارة تعيين واجبات إضافية من وقت لآخر.
القدرة على العمل بعد ساعات العمل وعطلات نهاية الأسبوع وأيام العطل الرسمية بإشعار قصير أو بدون إشعار إذا لزم الأمر.
عند التوظيف ، يجب أن يوقع المرشح على عقد عمل ، واتفاقية عدم الإفشاء ، ومدونة سلوك صارمة للشركة
ربما يُطلب من المرشح تقديم خطابات مرجعية وتقرير شرطة واضح
يجب أن يكون لدى المرشح رخصة قيادة صالحة وأن يكون لديه مركبته الخاصة.
أن يكون المرشح قادراً على تحويل كفالته إلى الشركة
للتقديم اضغط هنا