أعلنت شركة غاز الشرق East Gas Company عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
تقديم الدعم إلى الرئيس التنفيذي.
المساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة لشركتنا.
التعامل مع الطلبات والاستفسارات الإدارية من الرئيس التنفيذي ورؤساء الأقسام ،
تنظيم وجدولة المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية المباشرة.
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد ،
كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والفاكسات والنماذج ،
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام ،
تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات ،
تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب ،
الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال وحجز ترتيبات السفر ،
تقديم وتسوية تقارير المصاريف وتقديم الدعم العام للزوار ،
العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين والاتصال بالموظفين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من رؤساء الأقسام

المتطلبات:
العملات الوطنية السعودية فقط
مهارات اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة
درجة البكالوريوس الدنيا.

للتقديم اضغط هنا