أعلنت شركة هابي تريب Happy Trip Company عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
متابعة الأعمال والمشاريع المحتلفة واعداد التقارير اليومية
التنسيق مع العملاء والموردين وجدولة المواعيد والاجتماعات
فرز الفواتير والمستندات وحفظها في الملفات
حضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات
انجاز المهام الميدانية حسب الحاجة
تقديم الدعم اللازم للادارة في جميع المهام المكتبية والادارية والميدانية
مساعدة المدير على الحفاظ على سير العمل في المنشأة بسلاسة مع الاهتمام بالمهام الإدارية والتنظيمية لتلك المنظمة
الرد على المكالمات والإيميلات واستلام الرسائل والتعامل مع المراسلات
مراجعة وجدولة المهام بالإضافة إلى ترتيب المواعيد
كتابة وإعداد التقارير

للتقديم اضغط هنا