أعلنت شركة كوانت Quant Company عن وظيفة المشرف المسؤول Admin Officer شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المؤهل:
دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

المتطلبات والمهارات:
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية
يتقن Microsoft Office و G-Suite
التعرض ل Zoho One و Slack
يفضل أن يكون على دراية بقطاع تكنولوجيا المعلومات
يمكن أن يتعامل مع أعباء العمل الكبيرة والمتنوعة
خبرة سابقة كمساعد مكتب أو مدير مكتب
مهارات اجتماعية وشخصية قوية
الاستعداد للعمل في بيئة متنوعة
تمتلك رخصة قيادة سيارات
شخصية اجتماعية وتفاعلية مع الفرق
تحت 30 سنة سعودي

المسؤوليات:
التنسيق لأنشطة القسم ومساعدة الموظفين من خلال أداء الوظائف الإدارية.
المساعدة في صيانة وتنفيذ وأرشفة الإجراءات والسجلات التشغيلية وفقًا لذلك عبر الوحدات في القسم.
المساعدة في صيانة المعدات المكتبية وأوامر الجرد واللوازم حسب الحاجة.
الإشراف على بعض التنسيق والمراسلات مع الأفراد والمنظمات الداخلية والخارجية.
صيانة وتنظيم جداول التقويم وموارد الشركة والأحداث حسب الحاجة.
تطوير وتحديث وثائق الشركة ، مثل النماذج وسياسات المكتب والإجراءات
المساعدة في تطوير التقارير المطلوبة للوحدات في القسم.
إعداد ترتيبات السفر لموظفي المكاتب والمديرين ؛ الإشراف على وإعداد تقارير المصاريف والميزانيات.
التنسيق لقضايا البناء والصيانة للإصلاحات العامة.
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا الموقف حسب الاقتضاء.

للتقديم اضغط هنا