أعلن صندوق الاستثمار العام Public Investment Fund عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المؤهل والمتطلبات:
المعرفة بنظم وإجراءات إدارة المكاتب
معرفة العمل بمعدات المكاتب ، مثل الطابعات وغيرها
إتقان ميكروسوفت اكسيل وميكروسوفت وورد و باوربوينت على وجه الخصوص
مهارات ممتازة لإدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام

المسؤوليات:
الرد على جميع المراسلات وتوجيهها.
تنظيم وجدولة المواعيد.
تخطيط الاجتماعات وأخذ دقائق مفصلة
كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلة والخطابات والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
تطوير والحفاظ على تحديث نظام الإيداع والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
الحفاظ على قوائم الاتصال.
حجز ترتيبات السفر.
تقديم الدعم العام لقانون الزوار كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
التواصل مع أصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع.
الاحتفاظ بسجلات لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع للتوثيق والتوضيح والعرض على الإدارة.
الإشراف على المهام الموكلة لمدير المشروع بالوكالة حسب تعليمات اللجنة.
الإشراف على أداء البائع لضمان الجداول الزمنية والجودة.
اتباع الإجراءات والسياسات التشغيلية بما يتماشى مع التوجيه المؤسسي والاستراتيجي.
المراجعة والجودة وضمان جميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة والوحدة وفقا للسياسات والإجراءات المعمول بها.

للتقديم اضغط هنا