أعلنت شركة سبكيم SIPCHEM Company عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
يوفر الدعم الإداري والمكتبي العام بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر البريد والمسح الضوئي والفاكس والنسخ إلى الإدارة
يجيب على الاستفسارات الهاتفية العامة بطريقة مهنية ومهذبة
توجيه الاستفسارات عبر الهاتف إلى الموظفين المناسبين
الرد على طلبات المعلومات العامة بالمعلومات الدقيقة
يستخدم معالجة كلمات الكمبيوتر ، وجداول البيانات ، وبرامج قواعد البيانات لإعداد التقارير والمذكرات والمستندات
فرز البريد الوارد والفاكسات وتسليم البريد السريع للتوزيع
تحضير وإرسال الفاكسات والبريد والطرود البريدية الصادرة
إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني العامة الواردة إلى الموظف المناسب
إعادة توجيه البريد الصوتي من صندوق البريد العام إلى الموظف المناسب
شراء واستلام وتخزين اللوازم المكتبية لضمان توفر اللوازم الأساسية دائمًا
رموز وملفات المواد حسب الإجراءات المعمول بها
تحديث وضمان دقة قواعد بيانات المنظمة
النسخ الاحتياطي للملفات الإلكترونية باستخدام الإجراءات المناسبة
يوفر السكرتارية والدعم الإداري للإدارة والموظفين الآخرين
يجعل السفر والاجتماعات وغيرها من الترتيبات للموظفين
ينسق صيانة المعدات المكتبية
يؤدي جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينه

المؤهلات والخبرة:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة

للتقديم اضغط هنا