أعلنت شركة أرامكو السعودية توتال للتكرير والبتروكيماويات / ساتورب Saudi Aramco Total Refining and Petrochemical Company /SATORP عن وظيفة مستشار العقد Contract Advisor شاغرة وذلك للعمل بالجبيل

المسؤوليات:
قم بالتنسيق والعمل بشكل وثيق مع منظمات SATORP لمراجعة طلبات الشراء ونطاق العمل ومبررات المصدر الوحيد إذا ومتى لزم الأمر.
التنسيق مع فريق المشتريات لإعداد طلبات العقود للحصول على عرض أسعار
تطوير العقود على أساس سياسات SATORP والمواصفات واحتياجات المنظمة المسيطرة.
مراجعة وضمان الامتثال للعقود مع جدول السلطة المعتمد من SATORP. تأكد من وضوح النطاق وكذلك قابلية التطبيق واكتمال جميع الوثائق ذات الصلة.
المشاركة في فتح ومراجعة العطاءات الفنية والتجارية بحضور جميع الموظفين المعنيين والتأكد من أن جميع معايير التقييم محددة بوضوح ومتفق عليها مع الموظفين المناسبين.
إجراء مفاوضات تجارية مع مقدمي العطاءات المحتملين وتأمين عرض أفضل قيمة لشركة SATORP وحماية مصالحها.
معالجة وإصدار المواد و المعدات لضمان تنفيذ جميع الإجراءات ذات الصلة مع الوثائق والموافقات المناسبة.
مراقبة وتنفيذ جميع أنشطة التعاقد بما في ذلك إجراء المراجعات والتعديلات ، وحل المطالبات والمنازعات التعاقدية وحماية مصالح SATORP الفضلى.
تقديم المشورة لجميع المنظمات والموظفين SATORP بشأن التعاقد اللوائح والإجراءات والمبادئ التوجيهية.
تقديم الدعم اللازم لقسم المشتريات لضمان فعالية التكلفة في اختيار المواد والخدمات والموردين وضمان الامتثال لجميع المواصفات المحددة سلفًا ومتطلبات SATORP.
العمل كنقطة اتصال رئيسية للتعامل مع الأنشطة التعاقدية بالتنسيق مع المستشار القانوني ؛ مراجعة وتطوير شروط العقد وجداول الدفع بالتنسيق مع دائرة المالية.
إعداد تقرير حالة نشاط العقود الذي يحدد الإجراءات المتأخرة وتقديم مبرر سليم للتأخير والوقت المتوقع للانتهاء.
التنسيق مع جميع المنظمات المعنية في SATORP لمتابعة إجراءات إنهاء العقد والتأكد من أن جميع الأنشطة ذات الصلة لمنظمة المراقبة تتوافق مع المبادئ التوجيهية والتعليمات التعاقدية ذات الصلة.
إجراء مراجعات منتظمة للعقود لضمان تسليم البضائع و الخدمات المتوقعة وفقًا للشروط والأحكام المتفق عليها من قبل المنظمة المعنية في SATORP.
المشاركة في عقد اجتماعات ما قبل العطاءات والمفاوضات والزيارات الميدانية والرد على أسئلة مقدمي العطاءات المتعلقة بشروط العقد والشروط الفنية والتجارية ذات الصلة.
تقديم مدخلات لعملية منح العقود ومتابعة استمارات تسجيل البائعين الممنوحة.
رفع تقارير دورية إلى مشرف التعاقد.
أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف المتعاقدة.

المتطلبات:
معرفة قوية بقوانين وإجراءات المشتريات المحلية والدولية.
معرفة قوية بأنظمة وإجراءات التعاقد.
ملما بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
قدرة تحليلية قوية.
مهارات تفاوض قوية.
قادرة على الاهتمام بالتفاصيل.
مهارات اتصال قوية بين الأشخاص.
قادرة على التعامل مع مهام متعددة.
القدرة على العمل في بيئة ديناميكية.
إجادة اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها.
ست سنوات من الخبرة في إدارة المواد العقود والمناولة منها ثلاث سنوات على الأقل في منصب مماثل.

للتقديم اضغط هنا