أعلن الاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك
عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض بشأن الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد

المتطلبات:
خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مشابه
بارع في برامج MS Office وبرامج المكتب الخلفي
معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
قدرات تواصل وتفاوض متميزة
النزاهة والسرية
شهادة في إدارة الأعمال أو مجال نسبي

للتقديم اضغط هنا