تعلن شركة (GT Medical) عن توفر وظيفة ادارية للرجال ي بمسمي وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في مدينة جدة وفق التفاصيل التالية:
المسؤوليات الرئيسية:
● الدقة في أنظمة حفظ الملفات والسجلات ، وفي التعامل مع المستندات المختلفة ودفع الفواتير.
● أداء المهام الإدارية مثل إدخال البيانات ، وإدارة التقويمات ، وجدولة المرافق والمعدات ، والتعامل مع الإدخالات المالية عند الحاجة ، على سبيل المثال ، إعداد الفواتير.
● المساعدة في كل مهمة تتعلق بالمكتب.
● طلب وصيانة القرطاسية واللوازم المكتبية ، وتشغيل المعدات المكتبية وإدارة المساحات المكتبية.
● أداء واجبات المكتب العامة حسب الحاجة ، مثل تنظيم وتخزين الأعمال الورقية ، والتعامل مع المكالمات الواردة ، والبريد الإلكتروني والمواد الأخرى.
● الحفاظ على عمليات وأنشطة أعمال فريقك منظمة والمضي قدمًا.
المؤهلات:
- ثانوي عامة أو أعلى
- لغة انجليزية ممتازة
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس مجال العمل.
- اجادة مايكروسوفت أوفيس MS Office ، وخاصة في Outlook و Excel.
- مهارات تنظيمية ممتازة ومرونة وشخصية ديناميكية.
- دقة عالية واهتمام قوي بالتفاصيل.
- القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والتفاعل بشكل فعال مع جميع مستويات المنظمة.
- القدرة على العمل بشكل جيد كعضو فريق في بيئة سريعة الخطى.
للمهتمين, الرجاء ارسال السيرة الذاتية الى الايميل التالي مع كتابة المسمى الوظيفي في العنوان (مساعد اداري)
jobs.saudi22@gmail.com
وبالتوفيق....