أعلنت جمعية الإمام محمد بن سعود الخيرية Imam Mohammad bin Saud Charity Society عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها للمدير التنفيذي حسب الطلب.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
عمل التقارير والبحوث وإعداد العروض التقديمية عند الطلب.
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمدير التنفيذي.

المتطلبات:
بكالوريوس إدارة أعمال.
خبرة سنتين فأكثر في مجال السكرتارية.
إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس
خبرة بالأعمال الإدارية وإعداد التقارير والبحوث .
لدية مهارات تنظيمية والقدرة على إدارة الوقت.
لديه كاريزما ومهارات التواصل مع جميع الشخصيات،
التعامل بنزاهة وسرية

للتقديم اضغط هنا