أعلنت شركة هنقرستيشن HungerStation عن وظيفة مساعد تنفيذي لنائب الرئيس للمبيعات Executive Assistant to VP of Sales شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.
تصميم وصيانة قواعد البيانات.
ملف واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية.
إجراء البحوث وجمع البيانات وتحليلها لإعداد التقارير والوثائق.
إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين والمواعيد وترتيبات السفر.
ترتيب وتنسيق الاجتماعات والفعاليات.
تسجيل وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات.
مراقبة الاتصالات الواردة وفحصها والرد عليها وتوزيعها.
الرد على المكالمات الواردة وإدارتها.
استقبال الزوار القادمين والتفاعل معهم.
يحافظ على وقت المسؤول التنفيذي من خلال قراءة المراسلات والبحث فيها وتوجيهها ؛ صياغة الرسائل والوثائق. جمع المعلومات وتحليلها ؛ بدء الاتصالات
يحافظ على ثقة العملاء ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات
اتبع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة من أجل تنفيذ العمل اليومي بطريقة مضبوطة ومتسقة
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وإجراءات العمل وفعالية التكلفة وتحسين الإنتاجية
تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على التنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات
متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل
المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بخط العمل لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير
ضمان إرضاء كل من العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب
اتبع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة من أجل تنفيذ العمل اليومي بطريقة مضبوطة ومتسقة
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وإجراءات العمل وفعالية التكلفة وتحسين الإنتاجية
تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على التنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات
متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل
المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بخط العمل لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير
ضمان إرضاء كل من العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب

المتطلبات:
1-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة
مطلوب درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
يفضل درجة الدبلوم في مجال ذي صلة

للتقديم اضغط هنا