أعلنت شركة فلوسيرف Flowserve Corporation عن وظيفة مراقب المستندات Document controller شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
الاحتفاظ بمجلدات المشروع الإلكترونية للطلبات بما في ذلك عروض الأسعار والرسومات ومراسلات البريد الإلكتروني وخطط الجودة وما إلى ذلك.
قم بإنشاء جميع حزم المستندات لتقديمها للعملاء مع شحن العقد.
المساعدة في تطوير برنامج إدارة المستندات الإلكترونية الذي من شأنه أن يجعل جميع مستندات ضمان الجودة متاحة للعميل من خلال متجر الويب أو من خلال الطرق الإلكترونية الأخرى.
المساعدة في الاحتفاظ بسجلات إيداع دقيقة ، بما في ذلك مراجعة وتحديث ملفات الشحن وأوراق التصدير وما إلى ذلك.
أداء أي واجبات ومسؤوليات أخرى يتم تعيينها من وقت لآخر
يتفاعل بنشاط مع جميع أقسام الشركة ووحدات الأعمال ، ويفهم احتياجات وأهداف العمل لضمان رضا العملاء والتسليم في الوقت المحدد.
السفر بغرض العمل كما هو مطلوب لتلبية احتياجات العمل.
يساهم بنشاط في CIP و CPD

الخبرة والمهارات:
أكثر من 5 سنوات من الخبرة في المستندات التي تتحكم في العمليات والممارسات في مؤسسة هندسية و تصنيعية
القدرة على التعامل مع عقود متعددة وكميات كبيرة من البيانات
القدرة على العمل في منظمة مصفوفة ذات خلفية متعددة الثقافات.
التعليم الرسمي في مجال الأعمال أو المجال التقني
مهارات تكنولوجيا المعلومات: خبرة في تطبيقات MS-Office ومعرفة Oracle أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأخرى.

للتقديم اضغط هنا