أعلنت شركة البحري Bahri Company عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الرد على طلبات الهاتف أو استفسارات الزوار شخصيًا.
التحكم في تدفق البريد الوارد والصادر للمكتب مع ضمان الاستجابة في الوقت المناسب. مراجعة المواد والمراسلات الصادرة. قدم ملاحظات من المدير بشأن مسائل الاتصال
إدارة التقويم وترتيبات الاجتماعات
إدارة التقويم والمواعيد الخاصة بالمدير بكفاءة. قم بتنسيق وإعداد مكالمات جماعية رفيعة المستوى واجتماعات مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والمناسبات الخاصة بعناية فائقة.
إدارة طلبات الإمدادات والطباعة والقرطاسية والصيانة والخدمات الأخرى ذات الصلة لضمان أن المكتب مجهز بشكل مناسب.
الايداع والتقارير
الاحتفاظ بملفات المديرين المهمة وضمان حفظها. إعداد التقارير المطلوبة لتقديمها في الوقت المناسب لتسهيل المراجعة الإدارية. تأكد من أرشفة جميع الوثائق والملفات ذات الصلة بشكل صحيح

المتطلبات:
التعليم الفني العالي أو ما يعادلها
2-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

للتقديم اضغط هنا