أعلنت شركة تكامل القابضة Takamol Holding عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تقديم الدعم اللوجستي والإداري لرئيس القسم التنفيذيين والرئيس التنفيذي بما في ذلك مسارات الرحلات التنفيذية والمراسلات التنفيذية والنفقات التنفيذي من أجل ضمان أن يكون الدعم التنفيذي فعالاً وأن احتياجات وتوقعات المديرين التنفيذيين مستوفاة
إدارة والحفاظ على خط سير الرحلة مذكرات المديرين التنفيذيين وجدولة المواعيد الاجتماعات المكالمات الجماعية وجمع وإعداد وثائق الاجتماع وتحديث جميع المشاركين كما هو مطلوب من أجل ضمان أن تكون اليوميات دقيقة ومحدثة ويتم إبلاغ المشاركين وكل ذلك ضروري يتم توزيع الوثائق مسبقًا
فحص جميع الاتصالات والمراسلات الواردة وإدارة المراسلات الصادرة بشكل مستقل من أجل ضمان تصفية وتوزيع الرد على المراسلات الواردة بسرعة ومهنية وبما يتماشى مع معايير وإرشادات رئيس القسم
صياغة وتحرير الاتصالات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى وتحديث الوثائق والقوالب من أجل دعم المديرين التنفيذيين في عملهم اليومي والتأكد من أن المستندات والقوالب منظمة ودقيقة ومحدثة
تقديم أي واجبات كتابية سكرتارية أخرى كما هو مطلوب من أجل ضمان الدقة والمواءمة مع معايير رئيس القسم
السعي بنشاط لتطوير الخبرة وتعميقها بما يتماشى مع متطلبات الوظيفة.

المتطلبات:
سعودي الجنسية
دبلوم في السكرتير التنفيذي.
سنتان من الخبرة في الإدارة ويفضل أن يكون ذلك مع خبرة في الدعم الإداري التنفيذي ومهارات اتصال وكتابة قوية.
التعاطف والذكاء العاطفي
منظم للغاية وديناميكي وواثق وفعال إيجابية ولها موقف حقيقي يمكن القيام به
مهارات اتصال قوية تتعامل مع مستويات مختلفة من الأقدمية
معرفة جيدة باستخدام Microsoft Office Tools
يجيد اللغتين العربية والإنجليزية قراءة ومحادثة وكتابة
موقف استباقي ومرن والقدرة على التعامل بشكل جيد تحت الضغط وتحقيق النتائج.

للتقديم اضغط هنا