أعلن صندوق الإستثمارات العامة Public Investment Fund عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الإجابة وتوجيه جميع المراسلات.
تنظيم وجدولة المواعيد.
خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة
كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
تطوير وصيانة تحديث نظام الملفات والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
احتفظ بقوائم جهات الاتصال.
حجز ترتيبات السفر.
تقديم الدعم العام للزوار العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
الاتصال بأصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع.
الاحتفاظ بسجلات لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع لتوثيقها وتوضيحها وعرضها على الإدارة.
الإشراف على المهام الموكلة لمدير المشروع بالإنابة حسب تعليمات اللجنة.
الإشراف على أداء البائعين لضمان الجداول الزمنية والجودة.
اتبع الإجراءات والسياسات التشغيلية بما يتماشى مع التوجيه المؤسسي والاستراتيجي.
مراجعة وضمان الجودة لجميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة والوحدة وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.

المتطلبات:
لا تقل عن سنة خبرة.
الحد الأدنى لدرجة الدبلوم او البكالوريوس أو ما يعادلها.
معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
معرفة عملية بمعدات المكاتب مثل الطابعات وغيرها.
الكفاءة في ميركوسوفت اكسيل واوفيس و MS PowerPoint على وجه الخصوص
مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.

للتقديم اضغط هنا