أعلنت شركة غاز الشرق East Gas Company عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
المساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة
التعامل مع الطلبات والاستفسارات الإدارية من الرئيس التنفيذي ورؤساء الأقسام
تنظيم وجدولة المواعيد والرد والمكالمات الهاتفية المباشرة
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد
كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال وحجز ترتيبات السفر
إرسال وتسوية تقارير المصروفات
تقديم الدعم العام للزوار
العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين والاتصال بالموظفين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من رؤساء الأقسام

المتطلبات:
القوات السعودية فقط
مهارات اللغة الإنجليزية
الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس.

للتقديم اضغط هنا