أعلنت شركة التصنيع TASNEE Company عن وظيفة السكرتير التنفيذي السابع Executive Secretary VII شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
التواصل أو تنسيق تعليمات المدير ورغباته مع مختلف الأفراد أو الإدارات.
يقدم ويحصل على معلومات من مديرين آخرين أو ممثلين خارجيين.
استقبال وفحص المكالمات الهاتفية والرسائل والزوار والإجابة على الأسئلة الروتينية والحصول على المعلومات وتقديمها.
جدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والسفر.
تنظيم المراسلات والسجلات الخاصة بالمدير والاحتفاظ بها ، ومتابعة الأمور المعلقة بتوجيه محدود.
مسودة مراسلات للموافقة النهائية للمدير.
إعداد التقارير الخاصة وجمع البيانات وتلخيصها وتحليلها.
تنظيم وإعداد المستندات المعقدة التي تتطلب تكامل تطبيقات برامج وتكنولوجيا مكتبية متعددة.
إعداد MOMs والمتابعة مع رؤساء الأقسام المعنية

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم في إدارة المكاتب
خبرة 5 سنوات لحاملي درجة البكالوريوس أو 10 سنوات من الخبرة لحاملي الدبلوم.
اتصالات فعالة والتخطيط والتنظيم
فعالية التعامل مع الآخرين
جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير
إدارة الاجتماعات
استخدام برامج Office وأدوات الدعم
مهارات عالية في إعداد التقارير
القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال
القدرة على العمل تحت الضغط

للتقديم اضغط هنا