أعلنت شركة اوج العالمية للمقاولات Awj International Contracting عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لموظف تنفيذي أو مدير على مستوى معين.
يجمع البيانات والمعلومات المطلوبة من مصادر مختلفة بما في ذلك البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى ومحاضر الاجتماعات والسجلات والمستندات الأخرى ؛ تعد ملخصات النتائج أو المراسلات المكتوبة الأخرى ذات الصلة على النحو المطلوب.
ينسق وجداول السفر والاجتماعات والمواعيد.
تعد جداول الأعمال والجداول الزمنية للاجتماعات والمؤتمرات والأحداث المعينة الأخرى
الرد على الاستفسارات والأسئلة الإدارية وحلها.
يرحب ويوجه الزوار والعملاء.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها ، والفرز عند الضرورة.
يؤدي واجبات كتابية وسكرتارية عامة أخرى حسب الطلب والتي قد تشمل حفظ السجلات وإدارة المصروفات النثرية والحفاظ على اللوازم المكتبية وتنسيق صيانة المعدات والتعامل مع الحزم والمراسلات.
يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.

المهارات:
المنحى التفاصيل والمهنية.
مهارات اتصال استثنائية.
بارع للغاية مع Microsoft Office Suite.
الفهم الأساسي لمعدات المكاتب.
الفهم الأساسي للإجراءات والأنظمة الكتابية مثل حفظ الدفاتر وحفظها.
القدرة على العمل بشكل مستقل وموثوق.
القدرة على تنظيم المهام وتحديد أولوياتها بما في ذلك تفويض المهام عند الاقتضاء.
درجة البكالوريوس في إدارة Busniss.
اللغة الانجليزية.
يفضل الخبرة في المقاولات.

للتقديم اضغط هنا