أعلنت شركة إيمز القابضة /عبد الله إبراهيم محمد السبيعي AIMS Holding عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
نسخ ومسح ضوئي وتخزين مستندات المشاريع
تحقق من الدقة وقم بتحرير الملفات مثل العقود
مراجعة وتحديث المستندات الفنية مثل الكتيبات وسير العمل
توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على فرق داخلية
ملفات المستندات في السجلات المادية والرقمية
إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل
استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء
إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة
الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق
قم بإعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب الحاجة

المتطلبات:
خبرة عمل مثبتة كمراقب مستندات أو دور مشابه
الإلمام بإدارة المشاريع
المعرفة الأساسية للعمل وقانون الشركات
خبرة عملية مع MS Office و MS Excel
معرفة نظم إدارة الوثائق الإلكترونية
إتقان مهارات الكتابة والتحرير
مهارات تنظيم البيانات
درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو المجال ذي الصلة

للتقديم اضغط هنا