أعلنت شركة بيبسيكو PepsiCo عن وظيفة إدارة المصنع Plant Admin شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
قم بجدولة الاجتماعات وتسجيل المحاضر بما في ذلك شراء المواد الغذائية والإمدادات للاجتماعات وفعاليات الموظفين.
إعداد تقارير نشاط العمل الصغيرة للمراجعة والتحليل من قبل مدير المصنع على أساس يومي وأسبوعي وشهري.
استقبال وفحص وتوجيه المكالمات الواردة والزائرين إلى مكتب الإدارة.
العمل كأمين المصروفات النثرية ، أمين سجل الدفاتر. لطلب التسوية ، قم بإصدار تقارير المصروفات واطلب سداد صندوق المصروفات النثرية لمحطة RUH.
فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة. ملف واسترداد وثائق وتقارير PepsiCo.
تأكد من تخزين وصيانة وحدات التخزين المكتبية ومستلزمات الكافتيريا بشكل جيد.
يساعد في استلام وشحن الطلبات المقابلة من فريق الإدارة.
الاحتفاظ بسجلات حضور فريق الإدارة وتتبع الإجازات بما في ذلك جداول الوقت.
القدرة على إنشاء علاقات عامة في SAP و My Buy.
الإشراف على سائقي محطة RUH من خلال تخطيط وتنسيق طلبات النقل والإشراف على جدولة المسارات.
ترتيب الفنادق والمواصلات لقطاع Pepsico والفريق العالمي والمديرين المباشرين والأقران

المؤهلات:
دبلوم المدرسة الثانوية يفضل دبلوم السكرتارية
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية.
معرفة ممارسات وإجراءات المحاسبة والبيانات والإدارة الإدارية.

للتقديم اضغط هنا