أعلنت شركة بنده للتجزئة Panda Retail Company عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
الحفاظ على جدول مواعيد نائب الرئيس لدعم الأعمال من خلال تخطيط وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد وإجراء ترتيبات السفر والإقامة لنائب رئيس دعم الأعمال.
إدارة زوار الموردين و الوفود لنائب رئيس دعم الأعمال
ضمان السرية في مكان العمل.
يكمل المهام الموكلة من قبل نائب رئيس دعم الأعمال إلى رؤساء دعم الأعمال وفريقهم ؛ متابعة الإجراءات والنتائج وتنظيم ملفات نائب الرئيس والوثائق والفواتير والمحافظة عليها
تنسيق ومراقبة إجازة فريق إدارة دعم الأعمال وتعقب رحلات العمل.
تتبع مهام نائب الرئيس وتقاريره المباشرة للتأكد من تنفيذ الوظائف والإجراءات ضمن الجدول الزمني.
مواكبة جميع المسائل المتعلقة بالعمل الخاصة بنائب رئيس دعم الأعمال.

المتطلبات:
2-3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي
خبرة واسعة في دور مماثل
إدارة الوقت والعمل تحت الضغط
القدرة على تعدد المهام
حل المشاكل وإتقان مهارات Microsoft Suite
مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.

للتقديم اضغط هنا