أعلنت شركة المنتجات الجوية Air Products عن وظيفة إستقبال Receptionist شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
إدارة مكتب الاستقبال لدينا على أساس يومي وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية.
قم بتحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة مع جميع الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والنماذج والكتيبات
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف والبريد الإلكتروني
استلام وفرز وتوزيع البريد والشحنات اليومية
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
أداء واجبات الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكسات
توفير الدعم الإداري والموارد البشرية حسب الحاجة.

المتطلبات:
شهادة الثانوية شهادة إضافية في إدارة المكاتب زائد
أثبتت خبرة العمل كموظف استقبال أو ممثل المكتب الأمامي أو دور مماثل
إجادة مايكروسوفت أوفيس سويت
مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية
القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا عند ظهور المشكلات
مهارات تنظيمية ممتازة
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت مع القدرة على تحديد أولويات المهام

للتقديم اضغط هنا