السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
شركة قناة الإقليمية تعلن عن توفر وظائف شاغرة
- المسمى الوظيفي رئيس وحدة العلاقات الحكومية.

على الراغبين في التقدم على الوظيفة ارسال السيرة الذاتية على الايميل ويشترط كتابة اسم الوظيفة في عنوان البريد الالكتروني: hrjobs@alobaidgroup.com

الهدف والغرض من الوظيفة:
يقوم بأعمال التعقيب على معاملات الجهة الإدارية لدى الدوائر الحكومية والمؤسسات العامة المختلفة والمؤسسات وشركات القطاع الخاص وإشعار الجهة المعنية بموقف المعاملة والنواقص التي يتحتم إضافتها حسب طلب الجهة التي يقدم إليها المعاملة ومعرفة تواريخ إنهائها وإحالته لجهات أخرى أو إعادتها للجهة الإدارية المعنية بالمعاملة. ويقوم المعقب بعملية إنهاء كافة الإجراءات مع الجهة الحكومية والحصول على تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي وإصدار الإقامة وتحديدها وأي أعمال أخرى تدخل تحت هذا التعقيب.

مهام رئيس العلاقات الحكومية:
•متابعة الأعمال اليومية الروتينية لقسم العلاقات الحكومية وجدولة الزيارات لدوائر الحكومية.
•معرفة المعلومات الجديدة من وقت لآخر عن التغييرات التي تتم أو تستجد في أنظمة وزارة الموارد البشرية و الجوازات والتأمينات الجتماعية.
•متابعة وإعداد تأشيرات الخروج والعودة بموجب الاعتماد.
•إعداد كافة الإجراءات الحكومية والمواقع الرسمية.
•متابعة موقع الجوازات مقيم والإشراف عليه.
•القيام بتجديد الاقامات قبل انتهائها بمدة كافية.
•التنسيق مع الإدارات الخرى فيما له علاقة بتجديد الإقامة ومعرفة المعوقات في حالة وجود أمر مانع من التجديد.
•القيام بإنهاء كافة اجراءات اصدار القامات الجديدة..
•إكمال إجراءات الخروج النهائي للعامل المنتهى خدماتهم.
•متابعة موقع مكتب العمل من إصدار رخص العمل للتجديد و متابعة خدمة نقل عامل وافد و تغيير مهن الموظفين.
•متابعة نظام حماية الاجور وتنسيق مع وحدة الرواتب لحل الإشكاليات ومعرفة مسببات الملاحظات أن وجدت.
•الابلاغ عن تغيب عامل وافد في حالة الهروب , وإنهاء كافة الإجراءات الحكومية.
•متابعة والإشراف على موقع التأمينات الاجتماعية وكل ما يطرأ من مخالفات وإشكاليات.
•إضافة المشتركين السعوديين واستبعادهم في التأمينات.
•إكمال بيانات مشترك غير سعودي واضافة رقم الاقامة ورقم الحدود في موقع التأمينات.
•متابعة خدمة برنامج نطاقات الموظفين المحتسبين والغير محتسبين.
•كافة المهام التي تتعلق بالعلاقات الخارجية من قضايا ومطالبات وحضور جلسات خارجية في مقر الدوائر الحكومية.
•مراجعات البلدية ومتابعة كافة إجراءاتها.
•مهام المتعلقة بالغرفة التجارية من تصديق خطابات وغيرها.
•تجديد التراخيص بجميع انواعها ومتابعتها.
•التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية أو الجهات الأخرى. القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة.
•القيام بتنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية.
•القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية.
•استلام القضايا القانونية ودراستها ورفع تقارير للإدارة العليا بشأنها.
•تكليف بمهام عمل من أعضاء مجلس الإدارة وتنفيذ كافة المهام المتعلقة بها.

المسؤوليات:
1- مسؤول عن إصدار تأشيرات العمل ومتابعة التأشيرات التعويضية.
2- مسؤول عن إجراءات إصدار الإقامة.
3- مسؤول عن إجراءات تجديد الإقامة.
4- مسؤول عن إصدار تأشيرات الخروج والعودة.
5- مسؤول عن إصدار الخروج النهائي
6- المستخدم الرئيسي لموقع وزارة الموارد البشرية.
7- المستخدم الرئيسي لموقع مقيم.
8- المستخدم الرئيسي لموقع التأمينات الاجتماعية.
9- المستخدم الرئيسي لموقع الغرفة التجارية.
10- المستخدم الرئيسي لموقع وزارة الشؤون البلدية والقروية.
11- المستخدم الرئيسي لموقع ناجز.
12- مسؤول عن تجديد التراخيص والسجلات التجارية ومتابعتها.

المؤهلات والخبرات:
الحد الأدنى من المؤهلات التعليمية: دبلوم.
عدد سنوات الخبرة المطلوبة: عشر سنوات في مجال العلاقات الحكومية.

الكفاءات الفنية والسلوكية المتطلبة للوظيفة:
1 . اجادة استخدام الحاسب وبرامج الاوفيس.
2 . معرفة جيدة بكافة الدوائر الحكومية في المنطقة التي يعمل بها.
3 . إجادة استخدام المواقع الحكومية.
4 . تحمل ضغوط العمل.
5 . مهاره عالية في القيادة والاشراف.
6 . مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين.
7 . مهاره عالية في الاتصال وإعداد التقارير.
8 . قدره عالية على اتخاذ القرارات وتحمل المسؤوليات.
9 . قدره عالية على التوجيه والتحليل المنطقي
10 . معرفه تامة في التشريعات والقوانين و الانظمة.


المميزات:
• راتب مجزي.
• تأمين طبي.
• راحة اسبوعية.
• اجازة سنوية.

التقديم:
ارسال السيرة الذاتية بعنوان مخلص الجمركي على الايميل: hrjobs@alobaidgroup.com