أعلنت شركة كريم Careem عن وظيفة مدير المكاتب Offices Manager شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تعيين وتوجيه اتفاقية العقد أثناء التغاضي عن الفريق المحلي والإشراف على الفرق متعددة التخصصات في المكاتب المخصصة
إدارة الميزانيات للمكاتب ولوازم المطبخ النفقات المكتبية الأخرى وضمان الفعالية من حيث التكلفة
التأكد من تتبع اتفاقيات الإيجار من قبل الفريق المحلي في المحفظة المخصصة والبدء في التجديد في الوقت المناسب ودفع الإيجار
مسؤولاً عن Careem أثناء مفاوضات الإيجار والتجديدات
توزيع وإدارة مخزون علب هدايا نجار جديد
تزيين المكتب خلال الموضوعات أو احتفالات الأعياد بما في ذلك تنسيق احتفالات أعياد الميلاد وتنظيم الكيك
تنسيق وإدارة أحداث الشركة داخل المكتب وخارجه
التنسيق والتفاوض مع البائعين المحليين بشأن عمليات التسليم المكتبية
إنشاء محتوى ثانوي للملصقات والدراسات الاستقصائية إذا لزم الأمر
المساعدة في تنفيذ المبادئ التوجيهية للمكتب ورصد الامتثال لها
وضع استراتيجية اتصالات داخلية بالاشتراك مع كبار المديرين
شارك مع فريق Comms المحلي لصياغة اتصالات الزملاء
إدارة جميع الاتصالات الداخلية مع النمور والزملاء الآخرين عبر المحفظة المعينة
ضمان توصيل المبادرات والمشاريع التنظيمية بنجاح للموظفين وأصحاب المصلحة
قم بصياغة رسائل أو نصوص من كبار المديرين التنفيذيين لعرضها على الموظفين في شكل مكتوب أو منطوق
تأكد من أن رسائل الاتصال الداخلي متسقة مع رسائل الاتصال الخارجية
دعم الآلية العالمية بشأن الاتصالات والأنشطة الخارجية
إعداد الاتصالات نيابة عن جنرال موتورز
تنظيم الرحلات والجولات. تقديم تقارير المصروفات
تنظيم وتخطيط الاجتماعات
تدوين الملاحظات وكتابة المحاضر أثناء الاجتماعات
إجراء أو إعداد أي بحث قد تطلبه الآلية العالمية
طلبات مخصصة مختلفة

المؤهلات:
الموثوقية وحسن التقدير
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
مهارات التوجيه والإرشاد
مهارات الاتصال والعرض الجيد الكتابية والشفوية
القدرة على تجميع وإدارة الفريق الخاص
مفكر مبتكر وموجه نحو الحلول والقدرة على تحدي الوضع الراهن
فعال في تطوير والحفاظ على العلاقات الداخلية والخارجية على جميع المستويات
مهارات التأثير القوية

للتقديم اضغط هنا