أعلنت شركة إيكويفيا IQVIA Company عن وظيفة مشرف التنسيق Admin Coordinator وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
ترتيب وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات عبر الهاتف مع الأطراف الداخلية والخارجية.
تنسيق جداول السفر وتقديم توصيات لتوفير التكاليف والبدائل الفعالة.
قم بتجميع جداول أعمال الاجتماعات وتسجيل المحاضر وتوزيعها ومتابعة نقاط العمل وتصعيد المشكلات عند الاقتضاء.
البحث بشكل مستقل وتجميع البيانات وتكوين المراسلات والتقارير والعروض التقديمية الروتينية وغير الروتينية للمراجعة والمراجعة النهائية من قبل المدير.
تنفيذ المشاريع والبحث عن البيانات وإجراء الدراسات الخاصة التي تتطلب قرارات واستنتاجات مستقلة.
عندما يكون المدير غير متاح استخدم المبادرة لمراجعة الأنشطة وتحديد أولوياتها واتخاذ الإجراءات أو تصعيد الأمور الحرجة حسب الاقتضاء.
العمل كمصدر للمعلومات للقسم والإجابة على الأسئلة وإجراء الإحالات كما هو مطلوب وإجراء البحوث المطلوبة.
المساعدة في تطوير وتصميم إجراءات إدارية محسّنة لتعزيز المعالجة في الوقت المناسب وتقديم جميع النواتج الإدارية.
تطوير وتنفيذ تدفق عمل فعال ونظام تتبع واسترجاع المعلومات عبر جميع المشاريع المعينة والحفاظ على أرشفة الملفات والسجلات.
قد يقدم الدعم والتوجيه للموظفين الجدد أو المبتدئين.
تصفية المكالمات الهاتفية والبريد والبريد الإلكتروني والتشتت والتعامل حسب الاقتضاء.
استلام وتصوير وتوزيع وحفظ مجموعة متنوعة من المراسلات والتقارير الواردة والصادرة.
أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.

المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها متطلبًا
4 سنوات من الخبرة ذات الصلة أو ما يعادله من مزيج من التعليم والتدريب والخبرة
معرفة تطبيقات Microsoft Office.
القدرة على التعامل مع الأمور الروتينية.
ممارسة الحكم في إطار الإجراءات والممارسات لتحديد الإجراء المناسب.
العمل ضمن مبادئ توجيهية وإجراءات محددة جيدًا.
القدرة على تحديد أولويات أعباء العمل للوفاء بالمواعيد النهائية.
العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بكفاءة.
القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع زملاء العمل والمديرين والعملاء.

للتقديم اضغط هنا