أعلنت شركة صادق ومحمد عطار Saddik & Mohamed Attar عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تقديم الدعم الإداري والمكتبي للرئيس التنفيذي بطريقة فعالة وفعالة.
إدارة وتنسيق التقويمات اليومية والأسبوعية والشهرية للمدير التنفيذي من خلال جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والسفر ومتابعة الإجراءات الأخرى بعد ذلك حسب الضرورة.
ضمان التدفق الفعال للمعلومات عن طريق إجراء الاتصالات المناسبة بشكل فعال
إنتاج المعلومات المكتبية عن طريق صياغة الخطابات والمذكرات تلقي وتوثيق التعليمات الشفهية للمدير التنفيذي ومعالجتها على النحو المطلوب.
تأمين معلومات مكتب الرئيس التنفيذي عن طريق استكمال النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات بشكل متكرر والحفاظ على أنظمة إدارة الملفات والسجلات.
تحقق من المستندات المستلمة لتوقيع الرئيس التنفيذي عن طريق المراجعة والتدقيق والتحرير عند الحاجة.
إجراء استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية تعكس صورة الشركة.
الحفاظ على خصوصية عمل Office من خلال التعامل مع المعلومات السرية بمنتهى السرية والنزاهة.
ترتيب خطط السفر التفصيلية لجميع رحلات الرئيس التنفيذي بما في ذلك حجز الرحلات والخدمات اللوجستية والإقامة وترتيب الاجتماعات.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسة ذات الصلة.
1-2 سنوات خبرة في المجال الإداري.
معرفة الإجراءات والأنظمة والمصطلحات الإدارية والكتابية.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
مهارات شخصية عالية.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة عالية.
المرونة والقدرة على السفر.
إتقان ممتاز للكمبيوتر
اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثا جيدة.

للتقديم اضغط هنا