أعلنت شركة المنتجات الجوية Air Products عن وظيفة مشرف أول Senior Admin شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
مسؤولاً عن حسن سير العمل في مكتب موقع الشركة ودعم فريق داخل المملكة.
توفير الدعم الإداري لفريق الإدارة العليا والزائرين والعميل كما هو مطلوب.
إدارة حجوزات السفر والفنادق والنتح وما إلى ذلك للإدارة العليا
إدارة المرافق المكتبية الضرورية مثل الأدوات المكتبية والمعدات المكتبية وما إلى ذلك.
إدارة حجوزات المنشأة على سبيل المثال استخدام غرفة المؤتمرات ومرافق مؤتمرات الفيديو
ترتيب وجبات العشاء والغداء حسب طلب الإدارة
توفير أي دعم أو تسهيلات أو مواد لضمان الممارسة الدينية المناسبة لأولئك الموجودين في الموقع
أخذ وكتابة محاضر الاجتماعات كما هو مطلوب من قبل فريق إدارة الموقع.
تقديم الدعم للموظفين الزائرين لشركة Air Products في حجز السفر المناسب وفي عمليات النقل في المملكة والسفر والإقامة حسب الضرورة. يجب أن يشمل ذلك دعم الوثائق المطلوبة والمفاوضات المحلية.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
اللغة الإنجليزية والعربية ممتازة تحدثا وكتابة
الخبرة الإدارية في مشاريع مماثلة.
مهارات لوحة المفاتيح المناسبة
تجربة التأشيرة السعودية وعملية الإقامة
خبرة في العمل مع السلطات السعودية
منسق قوي وفعال
منظم ومنضبط وقادر على الأداء تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة ومهام متوازية
مهارات قوية في برامج Microsoft ، خاصةً Word و Excel و PowerPoint
مهارات كتابة التقارير
خبرة في العمل في فريق مشروع متعدد الثقافات
الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التحليلية والقدرة على جمع وتحليل المعلومات
مهارات اتصال قوية والقدرة على العمل مع فريق.
مهارات إدارة الوثائق والعرض وإعداد التقارير.

للتقديم اضغط هنا