مطلوب (مدير الخدمات الادارية)للعمل في شركة كبرى بالرياض
ملخص
❖ المسؤولية الكاملة عن إدارة أماكن الإقامة والنقل والخدمات المكتبية وخدمات البريد في المنطقة الوسطى .
المهام الوظيفية
❖ إنشاء استراتيجيات دعم أنشطة النقل والإقامة.
❖ تطوير وإنشاء وسائل نقل فعالة تشمل حلول التدبير المنزلي التقنيات والعمليات.
❖ تطبيق نظام إدارة فعال وجودة.
❖ تحديد أهداف أداء رسمية وقابلة للقياس واستراتيجيات إعداد التقارير للموظفين
❖ تقييم مستوى الخدمة الرسمية والقابلة للقياس وأهداف الأداء وإعداد التقارير
استراتيجيات للموظفين بما في ذلك مراجعة سنوية لأي اتفاقيات مستوى الخدمة.
❖ تحديد وإدارة الإجراءات التصحيحية والتعزيزية.
❖ تخطيط وإدارة مراكز التكلفة من خلال ميزانيتي Opex و Capex وإضافة قيمة رأسمالية للأصل.
❖ خلق فرص تعليمية إضافية للمتعلمين.
❖ تفويض المهام بشكل فعال لأعضاء الفريق ، وتنظيم وإتمام جدولة المهام الوظيفية لأعضاء الفريق.
❖ عقد اجتماعات منتظمة مع فرق الإقامة والنقل وتحديد مناطق المشاكل ، وطلب الاقتراحات من الفريق.
❖ تقرير وتقديم الملاحظات شهريًا أو عند الاقتضاء إلى الإدارة.
❖ تأكد من أن أعضاء فريق الإقامة والنقل يكملون المهام ضمن الخطة الزمنية المعقولة والمطلوبة.
❖ إدارة الوقت الشهرية للموظفين.
❖ مراقبة الموظفين باستمرار من خلال مقاييس الأداء ، وتحديد وتوظيف الموظفين
❖ معرفة وفهم مهارات كل عضو في الفريق ونقاط القوة وتطويرها
❖ إدارة ومراقبة تخصيص الموارد بما في ذلك الموظفين والمعدات والمواد الاستهلاكية
والمواد الكيميائية باستخدام أوراق التتبع المتاحة.
❖ مراقبة مصاريف وتكاليف المصنع والمعدات والموارد.
❖ المساعدة في التحضير والتخطيط المتعلقين بتجديد جميع المناطق.
❖ ضمان التخطيط المتعلق بمتطلبات التنظيف الخاصة المقدمة على أساس مستمر
❖ مراقبة جميع معايير النظافة ، لضمان الحفاظ عليها للعميل المطلوب .
❖ إدارة الإيجارات. إدارة العقود.
❖ تحديد احتياجات الإقامة.
❖ تقييم كفاءة مخططات الإقامة.
الشروط
❖ درجة البكالوريوس SCM أو ما يعادلها.
❖ 8 سنوات خبرة على الأقل في هذا المجال.
❖ لديه مهارات القيادة والعمل الجماعي.
❖ سمات السلوك الأساسية الانتباه إلى التفاصيل وحل المشكلات والاعتماد على الذات
❖ مهارات الاتصال وشخصية قوية مع موقف مرن.
❖ يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية.
❖ مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، عرض كتابي وشفهي.
❖ مهارات قوية في مايكروسوفت أوفيس
يرجى كتابة (مدير الخدمات الادارية) في عنوان الرساله المرسله
إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني
jobs40120@gmail.com