شركة الجهاز القابضة Al Gihaz Holding عن وظيفة مدير مكتب Office Manager شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الإشراف على جميع المهام الإدارية في المكتب ودعمها والتأكد من أن المكتب يعمل بسلاسة.
إدارة مخزون اللوازم المكتبية ووضع الطلبات حسب الضرورة.
أداء واجبات السكرتارية تحية الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
تلقي وفرز رسائل البريد الإلكتروني الواردة وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وخدمات الدعم المكتبي ومبادرات التخطيط.
التنسيق مع الإدارة وإبقائها على علم بجميع القضايا والمبادرات ذات الصلة في مكان العمل وأنشطة العمل المحددة والسياسات والمبادرات الإجرائية والعملية أو التغييرات.
كن نقطة الاتصال لجميع أصحاب المصلحة والموردين.
قم بتوفير مهام إدارية أخرى حسب الضرورة بما في ذلك جدولة اجتماعات المجموعة والحفاظ على التقويمات وإجراء البحوث وإنشاء التقارير.

المؤهلات:
4 خبرة مثبتة كمدير مكتب مساعد شخصي.
إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس.
مهارات قوية في حل المشكلات.
قدرة قوية على أداء المهام المتعددة والعمل تحت الضغط.
إجادة كتابة وإعداد التقارير الدورية.
العمل الجماعي العالي والجودة والالتزام.
التواصل الشفوي والكتابي ممتاز.
إجادة اللغة الإنجليزية.

للتقديم اضغط هنا