أعلنت شركة محمل الخليج للخدمات والمساندة المحدودة Gulf Mahmal Support Services عن وظيفة منسق Coordinator شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
يتواصل وينسق مع جميع المشاريع لإيصالات فواتير الموردين ومذكرات التسليم وملخص GRN الأسبوعي للتأكد من إغلاقها في العمليات والمشتريات حتى أقسام الحسابات.
ينشر GRN يوميًا على نظام Microsoft Dynamics.
التواصل مع المورد في حالة وجود فواتير أو إشعارات دائنة خاطئة أو فروق في التسليم والإحداثيات بالتوازي مع إدارة المشتريات في هذا الصدد.
يقوم بإعداد وإرسال التقارير والبيانات اليومية إلى إدارات العمليات والمشتريات والحسابات.
يقوم بإعداد وتقديم وإغلاق GRNs في الثالث والعشرين من كل شهر حتى يتمكن قسم الحسابات من إنهاء عملياته قبل نهاية الشهر.
يتتبع تقويم الالتزام لكل مشروع داخل المجلدات عبر الإنترنت والنسب المئوية للتسليم
إنشاء تخزين مفصل للملفات للنسخ الورقية واللينة من الملفات التشغيلية
يؤدي أي مهام أخرى يكلفه بها مديره المباشر.

المتطلبات:
درجة البكالريوس
خبرة 0 - 3 سنوات في وضع مماثل
المهارات الإدارية والتخطيط والتنظيم
المبادرة وحل المشكلات
مهارات تحليلية وإدارة الوقت
القدرة على التعامل مع موظفين من خلفيات متعددة الثقافات
القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية
المعرفة بتطبيقات الكمبيوتر الأساسية والمتقدمة

للتقديم اضغط هنا