أعلنت شركة الفطيم Al-Futtaim عن وظيفة تنفيذي إداري وطني شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
يراقب ويضمن الحفاظ على التدبير المنزلي العام في المباني والتحكم في مكتب الأولاد. تقارير عن الأنشطة إلى HRBP.
متابعة مشتريات المخزن التي يجب إجراؤها شهريًا في الوقت المحدد وفقًا للمتطلبات في جميع الفروع.
يحتفظ بسجلات ووثائق المصروفات النثرية. يضمن معالجة الفواتير في الوقت المحدد لإغلاق رصيد المصروفات النثرية شهريًا قبل تواريخ الرصيد الصفري.
إحداثيات لضمان إحالة المستندات والوظائف إلى مواقع مختلفة وفقًا لمتطلبات الإدارات المختلفة
يعد طلب بطاقة العمل وينسق الطباعة والتسليم والإصدار.
يتابع مع المورد لكشف الحسابات كما هو مطلوب من قبل قسم الحسابات.
يضمن أن أسطول النقل يتم صيانته جيدًا ومؤمن عليه ومرخص له وأن جميع سائقي مركبات الشركة مسجلين في نظام TAM وجهاز تعقب GPS وعلامة الوقود المثبتة في سياراتهم.
يتابع مع المخيمات والعقود والتشغيل والإيجار ويحتفظ بسجلات لأصول أماكن الإقامة ودور الضيافة ومدفوعات المرافق
يعد تقرير مصاريف الاتصالات الشهرية ويقدم تقارير أسبوعية وشهرية وفقًا لأوراق المراقبة إلى HRBP و GM و PD ورئيس الإدارات.
يحتفظ بقائمة الأصول وتحديث السجلات في النظام. إعداد مذكرات النقل ، وأخذ الموافقات اللازمة وبوابات المرور للمواد المنقولة.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
3-5 سنوات من الخبرة في دور مماثل للمملكة العربية السعودية.
يتقن استخدام تطبيقات مايكروسوفت.
المهارات التحليلية والقدرة العالية على التكيف مع البيئات سريعة الحركة هي كفاءات عالية القيمة.

للتقديم اضغط هنا