أعلنت مجموعة سيرا Seera Group عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.
استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
مساعدة الرئيس في تنسيق الجداول الزمنية والمواعيد والمهام التشغيلية اليومية وترتيبات السفر
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك
تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
راقب اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.

المؤهلات:
درجة البكالريوس.
خبرة سكرتارية مثبتة ونجاح سابق في الدور الإداري
يبرع في إكسل ومعرفة العمل من مايكروسوفت أوفيس
مهارات تواصل كتابية وشفوية استثنائية
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
معرفة اللغة العربية أمر لا بد منه ومهارات اللغة الإنجليزية القوية.

للتقديم اضغط هنا